第2个回答 2016-11-09
一、制定时间管理的行动计划
哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
二、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。
三、树立明确的时间管理目标
成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。
一个有效的目标必须具备这些特性：
1.具体性
有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。
2.可衡量性
任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
3.可达性
无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。
4.任何目标都应该考虑时间的限定
不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
四、应用时间管理技巧
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。
五、克服内外引起的时间浪费
时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
六、分清轻重缓急
美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。本回答被网友采纳
第3个回答 2024-01-05
有效的时间管理对于提高工作效率和生活质量非常重要。以下是一些有效的时间管理技巧：
1. **制定计划和目标**：在每天或每周开始之前，花一些时间思考并制定计划和目标。明确你想要完成的任务和目标，有助于你更好地安排时间和优先级。
2. **优先处理重要任务**：将时间和精力集中在重要和紧急的任务上，确保优先完成这些任务。这样可以提高工作效率，减少拖延和焦虑。
3. **合理分配时间**：将时间分配给不同的任务，避免过度集中于某一项任务。合理的时间分配可以让你保持高效的工作状态，同时避免疲劳和压力。
4. **使用时间管理工具**：使用时间管理工具，如日程表、待办事项清单、提醒等，可以帮助你更好地规划和管理时间。这些工具可以帮助你跟踪时间、设置提醒、安排任务等。
5. **避免多任务处理**：尽量一次只做一件事，避免同时处理多个任务。多任务处理可能会降低工作效率，增加错误率，甚至导致压力和焦虑。
6. **学会说“不”**：有时候，为了更好地管理时间，你需要学会拒绝一些不必要的任务或活动。不要让过多的责任和义务占据你的时间，确保你有足够的时间来完成重要的任务。
7. **保持专注和集中精力**：在处理任务时，尽量保持专注和集中精力。避免分心和中断，这样可以提高工作效率和质量。
8. **学会休息和放松**：有效的时间管理也需要适当的休息和放松。在长时间工作后，花一些时间进行休息和放松活动，可以帮助你恢复精力和注意力，提高工作效率。
总之，有效的时间管理需要制定计划和目标、优先处理重要任务、合理分配时间、使用时间管理工具、避免多任务处理、学会说“不”、保持专注和集中精力以及学会休息和放松。通过这些技巧和方法，你可以更好地管理时间，提高工作效率和生活质量。
第4个回答 2020-06-23
频繁的从一项工作转移到另一项工作
2、首先解决最不重要的工作
3、把一天的时间排的满满的
二、时间管理的四个时代
第一代(便条与备忘录)，第二代(行事历与日程表)，第三代(讲究优先次序)，第四代(个人管理)。
1、第一代理论着重利用时间与备忘录
特点：第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念
2、第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要
特点：第二代自制力增强了，但对事情仍没有轻重缓急之分
3、第三代讲究优先顺序的观念
特点：讲究理清价值观与认定目标
4、第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理
特点：以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进
三、有效的个人管理方法需符合以下标准：
1、一致：个人的理想与使命，角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致
2、平衡：管理方法应有助与生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面
3、有重心：理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极重要的事，最有效的方法是以星期为单位制订计划
4、重人性：个人管理的重点在人，不在事
5、能变通：管理方法能为人所用，不可一成不变，须视个人作风与需要而调整
6、携带方便：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正
四、有效的个人管理可分为四步骤：
1、确定角色——首先，写下个人认为重要的角色
2、选择目标——其次，为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果
3、安排进度——现在，根据上面所列目标，安排未来七天的行程。再次，锻炼身体是你的目标，那么不妨安排三至四天，每天运动一小时，每个目标都可当作某一天的第一要务，更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨，凡合与个人目标的加以保留，否则便取消或改时间。
4、逐日调整——每日早晨依据行事历，安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事，在此可以派上用场，使事情井然有序，不致因小失大。
五、授权——高效率之秘诀
1、什么事，谁来干。怎么干
*分派工作的三个主要部分
*分析你自己
*把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责，都列出来
2、分派之原则、方法、麻烦和好处
类型:
*下达指令型（低效率）
*充分信任型——是正确有效的管理之道。
记住：时间就是金钱，忙并不意味着效率
方法:
*讲清楚所要的结果
*制订工作评估标准
*给出所有相关信息
*把工作分派给素质好,能力强的人
*在质量和时间上进行控制
六、利用时间的四要决
1、日记式备忘录的活用
2、早晨到来时立刻思考工作
3、类似的工作要同时进行
4、不要把等待的实践白白浪费掉