邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。在写邀请函的时候需要注意以下几点：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）。
④写明举办活动的地点。
下面是元旦节给老师的邀请函范文仅供参考：
尊敬的各位，老师：
新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向走来。红梅烂漫，为带来春天的信息；雪花飘洒，为送来春天的祝福。辞旧迎新的时刻，向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，新年快乐！
一元复苏，万象更新。为营造我院，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，以“之春”为主题的我院9年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。
届时，某某大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春雪》将展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的能够使的晚会锦上添花。现将晚会函告如下，热切期待您的到来！
时间：1月8日晚
地点：大学西校区大礼堂
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