wps怎么用邮件合并功能批量生产个人简历

Question

如题所述

Answer 1

步骤如下：准备一个模板文档
一组数据 。通过 邮件合并功能，将每行数据填入模板文档指定位置，最终将生 成一个文档。

1.先找到功能所有位置

先打开模板文档，再 引用 》 邮件 》 (出现新标签) 邮件合并

2.准备用于批量生成的数据

2.1先在excel 表中准备好以下数据

姓名 职务 性别
张三 官兵 男
李四 镖头 男
王八 镖师 男
麻子 劫匪 男
3.插入数据批量生成文档

3.1 邮件合并 》打开数据库 》找到上面准备好的 excel (如果xlsx 数据无法正常打开，可以换成 xls 试试)

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如果数据加载成功，则右边的按钮完为可用：
3.2插入数据占位符(域)

1.光标放在指定位置(比如姓名),点击插入合并域 ,打开插入域窗口。

2.切换到数据库域 ,在域列表中可以看到 姓名、 职务、 性别 (与excel表格中的表头——对 应)

3.选择 姓名字段，点击插入。

4.重复第一步，完成职务、性别的设置。

3.3查看效果

1.点击激活查看合并数据 此时我们可以看到这前插入的 占位符 已经变成真实数据 了。 2.通过后面的上一条 、 下一条等导航按钮可以浏览每条数据的效果。

4.批量生成文档

1.点击合并到新文档 ,选全部，也就是上面的4条数据，全都生成在同一个新文档中(多页),自己 选择个目录保存一下就好了。
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