信息组织有哪些常用方法,举例说明

如题所述

1、语法信息序化法

根据位置来组织信息。它可以是物理位置,或者是概念上(空间上)的位置。我们人类在进化中形成了这样的能力,在日常生活中就是这样组织位置的。从地图导航和战争策略,到厨房调料的摆放,都是如此。当信息有多个不同来源和场所时,位置的组织就非常重要。

比如说,设计一套特别的服务时,应该考虑不同物品的位置关系,它们如何分布。超市货架的设计就是很好的例子,在物理空间中组织信息。在虚拟世界中,依据位置组织信息,同样扮演着重要的角色。比如说,基于位置触发特定的UI交互和通知。

2、语义信息序化法

根据字母表顺序组织信息,是一种处理随机数据的好方法,比如说姓名。当信息量特别大时,这是最佳的组织方式之一。比如字典和通讯录,无论是虚拟的还是物理的。

使用场景

当信息直接展现其本质时(字典、百科、书籍索引等)。当需要高效地通过非线性方式获取特定信息时。还有当信息无法以其他方式组织时,这是一种很好的折中方案。

3、语用信息序化法

这可能是人类最广泛使用的信息组织方式。我们喜欢以线性的方式思考和归类事物。对于一定时间段以前发生的事件,这是绝佳的归类方式。

举例:日历和会议日程、邮箱收件箱、项目计划、有趣的Facebook时间线、电商平台的订单列表、消息应用,还有许多。

扩展资料:

信息组织在信息资源建设中的地位与作用

1、信息资源建设的基本内容与环节包括信息的采集,组织,开发和利用。信息组织在其中属于关键因素,处于关节点的地位。社会信息的基本特征是庞杂性和分散性,人们对信息需求的特点是专业的高度选择性,内容的精良性,时间的紧迫性。

2、信息组织是信息生命周期管理思想的最积极,最活跃的因素,做好信息组织工作,会促进信息流通,发挥信息效用,使信息流形成良性循环,使信息在时间上更快速的传播。

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