当两张表的数据有出入时,如果按照一个数据一个数据来逐项核对,就会花费很长的时间。下面为大家介绍用Excel快速核对数据的方法,一起来看看吧。
步骤
1、如下图所示为两张成绩单,可以发现成绩单1和成绩单2的成绩有出入,人员也有出入。
2、下面我们运用Excel来进行核对。
选择数据合并计算
3、弹出合并计算对话框
4、分别选择表1、表2,进行添加,注意勾选首行和最左行
5、可以看到,在指定区域里出现了合并后的表
6、我们在右侧输入if函数进行核对
7、可以看到如果两张表的数据不同,将会显示错误
8、下拉后得到核对后的表,可以看出表1和表2哪些数据不一致。
注意事项
注意两张表中需要核对的项目不能完全一致,必须进行区分,如数学1、数学2