怎样设计一个ppt演示文稿,设计步骤

Question

如题所述

Answer 1

分享一下这个PPT的设计思路。
1、风格
演讲型PPT，全图型或者半图型。
上边的一页是全图型，下边的一页是半图型。
也许，你会问为啥文字那么少呢？惜字如金，正是演讲型PPT的特点。假如你以为讲的差点没关系，反正PPT上啥都写了，让观众自己看呗。那不客气地说，你真是讲得差却想得美了。连你的演讲都吸引不了观众的注意力了，还能指望身后的背景板？倘若PPT写满文字就有用，不如现场大屏幕放Word给观众看了，何必要你来讲？
演讲型PPT，只要把关键词图示化表达好，每页承载的信息一定要少，有关键词就足够了。
要点：文不如字，字不如表，表不如图。
2、配色
演讲型PPT，以暗色调为好。
尤其是在大型场馆中，现场的灯光一般都调得很暗甚至关闭了。亮度高的PPT太过刺眼，台下的观众眼睛会很容易疲劳的。并且，那么暗的场合，你身后却有块巨亮的屏，拍出的照片怎么好看清作为主讲人——你的英姿呢？当然，我们在职场开的新人推介会，因为场地较小，开灯后亮度还是比较高的，亮色调的PPT也可以用。但是，一定要穿插一些暗色调的页面，以方便拍照。
注意点：千万别用纯度很高的颜色，如红色、黄色、绿色等，太刺眼。
3、字体
作为正式的商务活动，演示字体选择以黑体为好，笔划粗细匀称，显示清晰，便于阅读。
微软雅黑、方正兰亭黑等都是不错的。纤细的字体更富现代感，粗壮的字体更富力量感。当然，标题也可以使用笔划带有变化的方正正黑字体。
4、动画
作为正式商务场合的PPT，动画效果不宜多，尤其是那些：弹跳、飞旋、挥鞭式、玩具风车……这些华丽丽的动画，呃！还是算了，谁用谁low。
5、音乐
合适的音乐，可以更好地烘托现场的气氛。
注意点：
一是必须合适，不能光图热闹加入不相干的电音或者口水歌，那样比较low，烘托气氛无人声的纯音乐比较好。
二是音乐的音质要好，最好是wav格式的无损音乐，没有无损格式384K的MP3也是可以用的。但是，在线收听的那些64K、32K的MP3，呃……还是算了吧，通过功放放大后实在是难以入耳。

Answer 2

1、根据所属行业和用途确定ppt的主体框架（内容）

2、确定使用的颜色

3、确定使用的字体

4、寻找图片素材

5、图文排版

6、插入动画在同一台电脑上保存已有ppt的设计主题然后再应用到另一个ppt中即可。ppt2007中:1、打开第一个幻灯片，设计主题右边下拉箭头其他保存当前主题默认位置保存。这样该ppt的主题就保存在自定义主题模板中。2、打开另一个幻灯片，设计主题右边下拉箭头其他右击自定义中保存的主题应用于所有幻灯片。

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