公文写作常见问题

Question

如题所述

Answer 1

一、公文的文面结构主要有哪些要素？
公文的文面结构是公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以下8个要素构成：
1、版头：包括“红头文件”和“白头文件”。
2、发文字号：机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号。
3、标题：发文机关 + (关于)事由 + (的)文种。
4、主送机关：顶格，后加冒号。
5、正文。
6、附件：序号 + 标题 + 件数。
7、发文机关(落款)。
8、成文日期。
二、容易用错写错的字词如何区辨？
1、“二”与“两”的使用区分。
2、“倍”的运用。
3、“以上”与“以下”的运用。
4、“制定”与“制订”的运用。
5、“物质”与“物资”的运用。
6、“需要”与“须要”的运用。
7、“权力”与“权利”的运用。
8、“截止”与“截至”的运用。
9、“违反”与“违犯”的运用。
10、“以至”与“以致”的运用。
11、“象”与“像”的运用。
12、“的”、“地”与“得”的运用。
13、“部署”与“布置”的运用。
14、“既”与“即”的运用。
15、“和”、“与”、“及”的运用。
三、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题？
1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题。
2、标题中标点符号的运用。
3、长标题的排列。
四、结构层次序数是如何规范的？
第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
五、公文中的数字运用有哪些规范要求？
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
六、公文字体和字数有哪些规范要求？
主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字。正文用三号仿宋字体。
七、正确使用标点符号有哪些讲究？
1、并列短语中的顿号、逗号的使用。
2、破折号、省略号同点号连用。
3、引号同点号连用。
4、句内括号与句外括号的使用。
八、加盖印章应注意哪些问题？
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。
九、怎样提炼公文的主题词？
1、全面审读公文，确认公文的主题内容。
2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。
3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词。
4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。
5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
6、主题词的排列次序应科学合理。
十、公文版记如何标识？
公文版记主要内容与标识规范如下：
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空1字。
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿体字。印发机关左空1字。印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数字标识。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。