众所周知,效率是公共行政追求的目标之一。早在一百多年前,行政学的创始人
威尔逊就指出,行政学研究的目标在于:①政府能适当地和成功地进行什么工作;②政府怎样才能以尽可能高的效率和在费用或能源方面用尽可能少的成本完成这些适当的工作。可以说,效率原则对落实责任政治、克服官僚主义、推动经济与政治发展起到很大的促进作用。但由于政府行政的特殊性使效率原则作为政府行政工作评估的尺度有很大的局限性。鉴于此,著名的行政管理学者西蒙指出:“对公共管理而言,我们必须寻找另一种衡量价值的方法。”这另一种方法就是
绩效评估.1
在
绩效管理中最重要的环节是绩效评估,而绩效评估中最困难的莫过于建立合理的评估指标体系。从理论上讲,构建绩效评估指标体系可以使用“四要素”的模式:①各种必要资源或成本的“输入”(Input);②资源或成本的转换“过程”(Processes);③组织活动或提供服务的“输出”(Output);④产出或服务所产生的影响或“后果”(Outcome)。上述模式虽然可以在一个侧面反映一个组织的绩效,但是更常见的,是用反映公共部门绩效的价值取向的“4E”(Economy,Efficiency,Effectiveness,Equity)概念来构建指标体系。2
1 黎民.公共管理学[M].
高等教育出版社,2003(1)
2卓越.公共部门绩效评估-
公共管理硕士系列教材[M].中国人民大学出版社,2004(1)
【正文】
20世纪60年代,
美国会计总署率先建立了以经济(Economy)、效率(Efficiency)和效益(Effectiveness)为主的3E评价法。这也是学者芬维克于1995年概括指出绩效测量指标所应该包括的三个层面。到了60年代末70年代初,新公共行政学派提出社会公平价值观,偏向经济性等硬指标而忽视了公平、民主等软指标的3E评价法因此受到了质疑。在随后的政府绩效评估体系中便纳入了公平(Equality)指标,逐渐发展为福林于1997年所概括的4E评价法。“4E”指标的具体内容如下:
1.经济(Economy)。经济指标一般指组织投入到管理项目中的资源量。经济指标要求的是以尽可能低的投入或成本,提供与维持既定数量和质量的公共产品或服务。
2.效率(Efficiency)。效率指标通常包括:服务的提供,活动的执行,服务与产品的数目,服务的单位成本等。效率可以简单的理解为投入与产出之间的比例关系,效率关心的是手段问题,而这种手段经常以货币形式体现。
3.效能(Effectiveness)。效能通常是指
公共服务实现标的的程度、公共服务符合政策目标的程度,通常以产出与结果之间的关系加以衡量。
4.公平(Equity)。公平作为衡量绩效的指标,它关心的主要问题在于“接受服务的团体或个人能否都受到公平的待遇,需要特别照顾的
弱势群体是否得到了更多的社会照顾”。
“4E”指标是一个整体,缺少任何一项都会使得绩效评估工作的不完美。我国公共部门的绩效评估工作虽然严格按照“4E”指标行使,但仍然存在着很多问题。
首先,政府部门的产出难以量化。“4E”指标中的任何一项都离不开产出,公共部门也十分关注产出,但是所有绩效都以量化的方式呈现,在私营部门不构成问题,政府部门的绩效评估远比私营部门复杂。著名公共行政学家詹姆斯.威尔逊认为:“要度量一个机关的输出量常常是很困难的,实际上即使是只对什么是国家部门的输出做一番设想都足以令人头晕目眩。”由于行政组织是一种特殊的公共权力组织,所生产出来的产品或服务是一些“非商品性产出”。它们进入市场的交易体系不可能形成一个反映其生产
机会成本的货币价格,这就带来对其数量进行正确测量的技术上得难度。3
其次,公共部门的决策者和管理人员抵制评估。“4E”指标中的公平(Equity)指标意味着组织中的每一个人都要进行绩效评估,但是由于绩效评估会鉴别出决策者和管理人员能力的高低,这种鉴别使他们感到威胁,担心自身利益受到损害,因而抵制评估,这就大大降低的绩效评估的
公信力。
再次,绩效评估作为新兴领域,还未形成规范化、制度化的评估体系,这就给开展具体评估工作带来很多操作上的困难。 3赵国军.绩效管理方案设计与实施[M].
化学工业出版社最后,公共部门的绩效管理缺乏人本思想。公共部门本位理念淡化了人文关怀,偏离公共性,专注于评估中单纯的经济指标,护士了公共服务的数量和质量以及公众满意程度等社会、人文发展指标。4
【结论】
“4E”指标有其存在的合理性,但更应该将其灵活运用。当今社会经济、效率、效能、公平固然重要,但归根到底也是为人服务,只按指标办事,而不考虑人的实际情况必然会引起争议。所以,“4E”指标也应该具有生命力,与其他定性指标结伴前行。为了完善“4E”指标,给出关于绩效管理的建议如下:
1.公共部门的绩效主要内容应凸现人的全面发展。树立正确的政绩观是贯彻和实施政府绩效评估工作的基本前提。政府绩效不等同于单纯的经济增长,应包括经济、社会、政治三个具体维度,重视人在发展中的主题地位,最大限度的满足人们在物质、精神、文化等方面的需要,促进人的全面发展。
2.公共部门
绩效评价必须重视公众的满意度。公共部门的目标与计划是否实现,实现地如何,最有发言权的是广大公众。好的绩效指标体系不仅包括投入、产出、结果和效率等定量指标,还包括公平、民主、
服务质量以及公众满意度等一些定性的指标。