如何将Excel表格文件体积压缩？

Question

如题所述

Answer 1

今天我来交大家一个办法，基本可以解决excel表格文件体积大，无法打开、编辑、或者已编辑就死的情况。

一般情况下，系统导出的excel表格里面可能带有隐藏的图形，正常是看不见的，数据量小的时候是不影响编辑的，或者说是影响很小不容易察觉，但是当数据量很大时，导出的表格会达到几十个MB，这时候使用一般的方法：如ctrl+g定位条件，删除图形或图片已经不好使了，因为文件打开都费劲，就别提在进一步操作了，还有说是用vba的 我不太懂不敢说好不好用，总之，文件打开都费劲的时候，其他的方法都是不好用的。

下面说说的我方法：

可以看一下这个文件，体积已经达到了51MB，根本无法正常打开编辑。

示例文件属性

1、将exce表格后缀名改为zip（有的电脑不显示后缀名，这个可以百度一下，看看怎么显示隐藏的文件后缀名）

更改后缀名

2、使用7zip bandzip rar等软件打开刚才改好后缀名的文件

查看压缩包内容

3、打开后，可以看见有一个叫xl的文件夹，在xl文件夹下面有一个drawing的文件夹

4、删除这个drawing文件夹，可以看到这个文件体积已经减少到20.4MB，说明里面的图形内容占用了多大的体积。然后关闭压缩软件

删除drawing以后

5、将文件后缀名再改回xls或者是xlsx

6、再次打开这个修改后的表格文件，会有个提示，选择是就可以了

提示，选择是就可以了

可以看见绘图形状成功删除

7、你会发现这次可以正常打开，打开也快了，也能流畅的进行编辑了。