PPT是Power Point简称,英文直译就是“重点要点”的意思,是辅助表达和加强沟通效果的一种软件。
任何加强沟通效果的工具,其目的只有一个,那就是降低沟通对象的“认知成本”。所以PPT的设计核心,就应该是降低“认知成本”。
任何好的设计,即便没有任何标注或说明,大家不用动脑去分析,一眼就能看懂这是做什么的。PPT的设也应该如此,表达的意思能让人一目了然。
(好的设计虽然与众不同,但无需说明就知到其作用)
一目了然,就要有对文字的还原能力,文字其实是原始的信息的压缩工具,在使用文字时为了便于保存和传播,会压缩掉很多冗余信息,这些冗余信息看似多余其实对现实场景的还原有定位的作用,让人更容易的理解和代入,例如,语言精炼的公文和逻辑严谨的论文大家读起来都很费力,我们一边看大脑还要一边对信息进行还原,而口水话连篇的小说大家却读得津津有味。所以让人一目了然不是简单是“少”,还要“认知门槛低”。
要让“认知门槛低”就要多调用“系统1”少占用“系统2”,文字、图表、复杂的逻辑图尽量少用,多用主题明确的图片,柱状对比图,强调的地方可用动画或闪烁效果,每一页PPT主要目的是对场景的还原,而不是讲道理或阐述逻辑。例如,表现工作任务重,不是要列举数据多少,而要重点展现忙碌的工作场景,或是一张全身衣服汗湿的的大图,都能胜过千言万语。最好的效果就是观众能一边接电话一边能看懂你的PPT。
吸引注意力方面,视频比静态的图片更有优势,但PPT里边并不适合放置长时间的视频,而对于短视频最重要的就是表现其动态,一个短视频不要出现静态的画面,人物动作也不要过于冗长,对于较长的工作场景展示,可运用快镜头。
背景音乐和模板色调,这两个的设计可以看做是一体的,是对整个发布调性和节奏的控制,主要影响观众的潜意识,所以在设计上不要喧宾夺主,音乐最好控制在两个以内,一个基调音乐一个在高潮时烘托气氛点辍即可。模板的颜色要考虑到输出设备的因素,如果是投影或是LED那么色彩可能会失真,设置的渐变效果也无法展现,在不确定输出设备情况下,一般暖色、亮色表现力比较好。
最后PPT和所有的表达方式一样,对于整体效果最好做到 “多数可遗忘、偶而特漂亮”,既然设计是以调动观众的感性认知为主,那就得有情绪上有起伏,一般在过程中和结束时各设置一个峰值体验的展示,就能收受到较好效果,这符合“峰终体验”的原理。(峰终体验:对一项事物的体验之后,所能记住的只是峰与终时的体验,而在过程中好与不好体验的比重和时间长短对记忆差不多没有影响。)