1、国家税务总局要求备案的单证有：合同出口货物明细表\提单\装货单(即下货纸)，然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面,按顺序装订即可；同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案,一并装订到备案单证中。
2.《出口货物备案单证目录》的填写:：
1)“备案单证存放处”:公司财务布部；
2)“页数”:自己数一下本笔出口一共备案了几页单证,如实填写即可.如果是我,因为本地税务局还要求备案报关单；
3)备案时是以每笔出口业务进行的,如果一张报关单对应着几项,那么只备案一套单证就可以了,可以在退税系统中将"单证收齐明细表"打印一份,标上哪几项对应的是一份报关单,然后一起装订到备案单证里就可以了。
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