关于预付账款的会计分录
题：公司购买一批商品，价额5000元（假设不含增值税）。以银行存款预付给对方2000元。对方发货，商品验收入库后，以银行存款将余下的欠款结清。请问此事项会计分录怎么写
分录如下（假设不考虑增值税）：
1、在购买商品入库时，先确认应付账款作为负债：
借：原材料 5000
贷：应付账款 5000
2、预付2000元给对方：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000
3、商品验收入库后，预付款冲销应付账款，并支付剩余款项：
借：应付账款 5000
贷：预付账款 2000
银行存款 3000
拓展资料
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。若以该种方式做账，则会计处理如下：
1、购入时，先确认应付账款：
借：原材料 5000
贷：应付账款 5000
2、预付2000元给对方：
借：应付账款 2000
贷：银行存款 2000
3、支付剩余款项：
借：应付账款 3000
贷：银行存款 3000
使用预付账款科目时要注意：
1、防止利用预付账款作为“中转站”
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
2、防止利用预收账款作为“回收站”
在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。
参考资料：预付账款-百度百科
预付时：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000
收到货物入库：
借：库存商品 5000
应交税费-应交增值税（进项税额）850
贷：预付账款 2000
银行存款 3850
扩展资料：
举例说明：
例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款--乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.
借:原材料 50 000
应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款--乙公司 85 500
借:预付账款--乙公司 33 500
贷:银行存款 33 500
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
参考资料：百度百科——预付账款
本回答被网友采纳预付时：
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000
收到货物入库：
借：库存商品 5000
应交税费-应交增值税（进项税额）850
贷：预付账款 2000
银行存款 3850
扩展文件；《会计资料大全》
贷：银行存款 2000
②借：库存商品 5000
应交税费—应交增值税（进项税额）850
贷：银行存款 5850
③借：预付帐款 3850
贷：银行存款 3850
关键是第③点，祝学习愉快！
借：预付账款 2000
贷：银行存款 2000
收到货物入库：
借：库存商品 5000
应交税费-应交增值税（进项税额）850
贷：预付账款 2000
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