如何当好领导的助手和参谋

如题所述

如何当好领导的助手和参谋
俗话说:“打铁先得本身硬”。要使自己能够起到一点参谋和助手的作用,首先必须具备一定的政治和业务素质,不仅要掌握商业银行经营相关的业务知识和专业技能,而且要对整个金融行业有一个全面的了解和基本的认识。只有这样才能有为领导提出合理化建议的基础和条件,而要做到这些,就必须拥有良好的专业知识功底,同时在日常工作及生活中还要不断努力学习,刻苦钻研,使自已的知识不断更新,使自己的业务技能及认识水平不断提高。
做好一名参谋或助手要摆正自己的位置。即然是参谋或助手,就是要为领导在处理日常工作中的事情时提出可行的方案或者建议,在工作中起辅助作用,从决策上看,助手只能发挥参谋辅助作用,最终拍板定案的还得是一把手,作为助手,个人意见不能取代领导的决定,当个人意见与领导决定有不同时,首先要保持领导决定的可执行性,如果自己的方案确实有很大的优越性,可以在以后的工作中通过适当的场合、适当的方式再向领导进行阐述。做为助手,要做到不错位、不越位、不缺位,要用平和的心态处理好与主管领导的关系,处理好与整个集体的关系,树立良好的团队意识。
做好一名参谋或助手要有高度的责任心和实干精神。结合我们日常工作的实际来说,即使是助手,也有自己所分管的工作,我们首先要对自己分管的工作要有高度的事业心和责任感,扎扎实实的做好所分管的工作,让主管领导放心,让整个集体放心。在金融改革不断向前推进的今天,银行业的竞争日益激烈,做为一名参谋或助手如果没有高度的责任心,不把分管的工作做扎实、做细致,就会使整个集体的工作出现漏洞,从而影响整个团队的利益。因此,即使是一名参谋或助手也要身先士卒、脚踏实地的工作,保质保量地完成领导分配的各项具体工作。
做好一名参谋或助手要对自己的言行举止要有一个严格的要求,虽然是参谋或助手,同样要十分注意自己的一言一行,要不断加强自身的修养;一是要不断加强政治修养,努力提高自己的政治理论水平和思想觉悟,做到在政治上不糊涂;二是要不断加强能力修养,努力提高自己独立的工作能力,要善于做事,更要善于做好事,要具有独当一面的工作能力,使主管领导对你所分管的工作放心;三是要不断加强品行修养,首先要维护单位的整体利益,维护主管领导的权威,不搞阳奉阴违,不能因为分管工作的需要而不顾单位集体利益,也不能因为个人的主张而不顾主管领导的地位,要在整个团队中善于共事。要善于团结职工一道工作,与工作中做到严于律己,宽以待人。要守住职业道德底线,不该说的话不说、不该去的地方不去、不该拿的东西不拿,心要用在工作上,协调好主管领导同各方面的关系。
做好一名参谋或助手要知道如何正确扮演“配角”与“主角”:做到在领导职务上是配角,在分管工作上是主角;在重大决策上是配角,在参谋建议上是主角;在全局工作中是配角,在单项工作上是主角;在形成核心上是配角,在维护团结上是主角;在涉及名利时是配角,在排忧解难时是主角。所以,做一名好的参谋或助手是奉献与实干的结合,是智慧和责任的结合。思考问题,要做到心中既有局部,又有全面;既重现在,还看将来;既深知上级政策要求,又紧密结合本职工作实际。
做为助手要经常与主管领导进行沟通交流,听取主管领导的计划安排,再对具体工作进行详细部署,保证主管领导履责有空间。既帮助领导抓好常规性工作,又让领导有足够精力思发展,抓大事。
社会的进步对人们的要求也越来越高,要做好一名助手,不但要有专业知识的专,还要有社会知识的博,让我们时常以一种主人翁的心态去努力工作,为商行的发展来献计献策。
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第1个回答  2021-07-02

职场表面平静,下面却暗流涌动。

在人们肉眼难以企及的地方,职场上存在着层层吞噬的食物链,弱者永远处于食物链的底层,而强者,则能够在食物链的中间找到自己的一席之地,并且通过不断壮大自己,也有可能爬到顶层上去。在这个食物链中,怯懦恰恰是弱者的通病。

职场中存在着这样一种人,他们本身的工作水平并不差,学习能力也可以,但他们却总是很难出头。当公司内出现任何动荡时,他们永远都是受人宰割的那一批。年轻时,尚且有一定的容错空间,中年以后,便只能依靠不断妥协来维持自己摇摇欲坠的生存空间,最后悄悄的在茫茫的职场大海中消失殆尽。

为什么会出现这样的现象呢?老王认为:是因为他们不会改变职场上的处世态度。最终的结果只有两种:

一种是直接被市场淘汰,退出竞争市场,靠吃老本坚持到退休;

另一种则是被任命在公司待遇较差的部门,数十年如一日拿着远低于其他部门同资历员工的薪水……

这类人的失败在哪里呢?老王认为:这类人的最大特点就是,他们在行事风格上总是在退缩,总是在妥协,他们几乎没有胆量承担任何一点风险,哪怕是上司的一次发怒,都属于他们想要极力避开的冲突。这虽能使他们规避一时的风雨,但“宝剑锋从磨砺出”,若是一点微小的风雨都难以承受,那随着年岁的增长,原本的好铁,也只会彻底锈成废品。再者,就是心态不好,玻璃心严重。

老王认为,职场人要对照自己,倘若自己不幸恰好有这样的问题,那就要趁还有扭转局面的机会,从改变自身做起,改变职业命运。

这类人往往都是在进入职场之前,几乎从未经历过磨难,且自身个性较弱,王小姐就是老王所说的这一类人。

老王在同她对话的过程中,能够体会到她的性格特点:过于小心翼翼,过于关注别人对她的看法,哪怕别人的一个眼神,她内心都会咯嘣一下。

她进入公司时,也和许多新人一样,对职业有着美好的愿景。她曾计划一年内升主管,三年内升部门经理,但当实际操作起来,却发现很多事情都事与愿违。她原本以为,只要自己勤勤恳恳工作,升职加薪只是时间问题,但职场并不是完全单线程的路径,而是一个复杂的网络,任何一点其他方面的影响都可能直接作用到她的职业生涯上。

她进入公司后不久,公司有过不错的项目需要新人来做,这个项目跟王小姐所学专业刚好有一定的关联,她便觉得自己一定能有机会被选上,于是默默等待着上层的任命。

但很快,她就发现另一个跟她同期加入公司的新人也在争取这个项目,这名同事先是毛遂自荐整理了一些相关资料找到部门直属上司,接着又几次积极找领导谈话。

这件事虽然给了王小姐危机感,但她也有自己的考量,王小姐认为:

1、如果贸然给上级递与当前无关的资料,很可能很招致上级的反感,如果影响到上级的工作,甚至还可能会对她产生恶感,这是她非常不愿意看到的。

2、三番五次跟领导谈话,这只会显得自己功利心和竞争心过重,这不但会影响到上级对她的印象,还会影响同事对她的看法,影响她在公司内的形象。

3、对于工作任命,公司领导自然有他们的考量。如果作为下属总是干扰上司的决定,这就是对公司制度的挑战,反而可能被上层否决。

思虑再三,王小姐觉得此时还是应当按兵不动,稳妥为重。更何况她的专业原本就适合加入该项目,公司并没有理由不选择她。

对于职场来说,如果你不主动争取,别人就主动争取。当别人主动争取了,就没你什么事了。

王小姐就是这样,当公司的任命下来时,名单上有那位同事,却没有王小姐。王小姐为此陷入了纠结之中,来咨询老王究竟该怎么做才能对自己的职业发展最有利。在咨询过程中,王小姐并不认为自己考虑的方向有误,但结果就是她失去了这次宝贵的机会。

事实上王小姐很细心,但也很多虑。她犯下了一个致命的错误,就是太过胆怯,不够大胆。

她一切的考量,都是基于将风险降到最低。降低风险本身并没有错,但是因此而导致自己失去了机会也是顺理成章。她的确没有招致领导的恶感,更没有影响自己在同事心中的形象,但这些都比不上失去一次绝好机会带给她的损失。

职场如战场,不可能任何事情都有利无弊,有时候职场人面临的是权衡取舍,如果一味避开所有弊端,那么也很可能无法获得更好的发展。

有时候在领导眼中,你的保守,或许也代表了不够主动。在职场上,主动的人拥有的机会一定更多。心理学上有一个“王安论断”的理论,说的是犹豫不决固然可以免去一些做错事的机会,但也失去了成功的机遇。它由美籍华裔企业家王安博士提出,“成功始于果敢的决策”。

对于职场人来说,想要主动争取到更多机会,就要从心态开始调整,并不断增加自己挑战风险的胆量。那么,该如何做呢?老王建议:

1、培养强者心态。

怀有弱者心态的职场人,在心态上很容易处于劣势。他们自动将自己放在了食物链底层的位置,并且谨小慎微,开始听任天命。

事实上,强者心态是主动争取,而不是被动等待。强者永远不会将自己的命运交到他人的手中,他们对自己都有一个明确的认知,并且会找任何机会,让自己进入到应该去的位置。

2、多向领导学习,培养领导思维方式。

职场上,最好的榜样就是自己的上司。上司已经走过了一次职场晋升路径。在行事风格上,不妨多学习自己的上司,看看他们是如何应对各种事件的。

3、学会适当权衡利弊。

很多职场人为了谨慎起见,追求少犯错误,这种想法本身就是一种胆怯的表现。

尤其当职业处境动荡时,职场人就更需要有一点冒险精神。当然,这也要量力而行。如果光是胆子大,有可能做出引火烧身的行为,还需要有所计算,对利弊进行合理分析。

写在最后

有勇又有谋,才是职场行事之道。

薪职网

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