公司如何进行物料采购的过程控制？

Question

如题所述

Answer 1

物料采购计划是对次月或下一阶段所需的物料进行估计和预测，它是一个理性的计划，也是物料采购过程控制的重要手段。一份科学性强、准确性高的采购计划，可以使物料采购过程从一开始就处于符合规定的状态。无论采购计划制订的好坏，都是必须进行审查，目的是为了使计划更加完善，更加符合实际需求。

供应商是物料采购中的重要环节,直接关系到物料采购过程控制的效果。虽然理论上都知道选择供应商要“货比三家”，但在实践中往往是只对商品价格进行比较，忽略了对供应商其它方面的考量。商品价格的确是选择供应商的重要条件，但不是唯一的条件。

要选择一家好的供应商，必须事先对供应商的经营资质、注册资本、信誉状况、发展前景、价格标准、商品质量、供货能力、售后服务等，进行全面、具体的调查，然后严格筛选，择优选用。合格的供应商确定后，既要相对稳定，又要定期进行考核，优胜劣汰，动态管理。

物料验收工作是物料采购过程控制中的最后一个环节。有了科学、准确的采购计划，也有了符合规定要求的合格供应商，如果没有符合要求的、有效的物料验收工作，整个物料采购过程的控制是不完整的。要强化物料验收工作，必须对这些人员进行相关的技术知识培训，使他们对验收物料的品种、规格、质量、性能等特性有一个基本的了解。只有这样，整个物料采购过程才能形成完整的控制链。