报告的格式分为四个方向:标题、主送机关、正文、结尾。
1、标题:
首先标题部分是相当关键的,我们在日常的学习生活中遇到写报告的时候一定要注意的是报告标题,标题的主要写法就是需要包括事由以及公文的名称。
2、主送机关:
主送机关这一点是比较容易混淆的,主要的主送机关就是发文单位的直属上级领导机关,也就是你的直系领导机关,而这个报告也是关于某件事将这件事交由上级机关,然后进行一个审批和报阅,所以这一点是一定要弄清楚,不要越级报送,不然会出问题的。
3、正文:
正文部分,报告和其他的一些公文是一样的,单从内容方面来看的话,则是通报一些情况,情况这里面的细分又有很多,其中就包括说明情况、说明事件、以及一个整体方向上面的结论,而其中的条条框框都是不可缺少的,所以大家在需要写报告的时候这一点是相当关键的。
4、结尾:
结尾部分主要是针对于这件事有哪些看法或者是一些预测或者是一些展望未来的方向问题,这一点也是不可缺少的,但是可以简单化的讲一下,并不需要大刀阔斧的谈论很多。
报告的写作要求
1、重点突出
要根据报告的性质和行文的意图,分清写的是哪一类的报告,然后再选择和组织有关材料,内容要做到有详有略、中心突出。公文内容要坚持文一事的原则,在搜集材料和组织文字的时候要围绕着报告的重心进行。
对于工作中的重要情况或对全局具有普遍指导意义的问题,可以作为重点进行描述,而那些相对次要的内容,则可以笔带过。
2、内容真实
无论是哪种类型的报告,也无论它们各自的侧重点如何,其内容都是由叙述情况和提出意见两部分组成的。因此,在进行报告撰写的时候要特别注意情况与意见的结合问题,做到相互联系,相互依存。
在向上级机关汇报情况时,要实事求是,切记不能文过饰非,既不能夸大,也不能缩小。要进行客观、真实、确切地表述。对所引用的材料,一定要反复鉴定,对证查实,不能有丝毫的虚假。
3、条理清楚
与其他文种的公文相比,报告的内容量较大,结构也相对复杂这一特点在综合报告中尤为明显。因此,在谋篇布局上更要合理搭配注意各个部分间的逻辑关系,做到层次分明、结构严谨、条理清楚。