预支款账务处理怎么做？

Question

如题所述

Answer 1

会计人员平时处理账务问题时，经常会碰到员工预支款的问题，比如预支差旅费、预支工资等。那么发生预支款项支出，具体怎么做账？
预支款如何做账？
案例：若是A员工向公司申请，提前预支差旅费700元。而实际报销差旅费时，只用了600元。请问相关的账务处理怎么做？
账务处理如下：
1、预支700元时时：
借：其他应收款——某员工700元
贷：库存现金/银行存款700元
2、报销差旅费600元时，若以现金方式归还剩余款项：
借：库存现金100元
管理费用——差旅费600元
贷：其他应收款——某人700元
3、报销差旅费600元时，若未归还剩余款项：
借：管理费用——差旅费600
贷：其他应收款——某人600
预支工资会计分录
预付给职工的工资，相当于职工的个人借支，可做以下会计分录：
借：其他应收款——某人
贷：库存现金
从工资扣除预付的工资时（若是应付工资大于借支，再贷记库存现金或银行存款）：
借：应付职工薪酬
贷：其他应收款——某人
银行存款
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。主要包括应收的各种赔款、罚款；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；存出保证金；备用金；其他各种应收、暂付款项。
“其他应收款”属于负债类科目，其借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。