总是加班熬夜才能完成工作,职场人到底该怎样提高自己的工作效率?

如题所述

1.每天晚上都要思考第二天的工作怎么做。虽然你已经完成了工作,但你的大脑仍然可以工作十分钟。如果你每天晚上都能对第二天的工作做一个清晰的规划,做一个明确的顺序安排,分清重点和非重点,那么第二天开始工作的时候你肯定不会着急。心中有计划,工作就会有明确的方向感;心中有计划,工作内容就不会乱。

2.拆卸任务。了解之后,我开始尝试拆解自己的工作任务。比如这个任务由哪些项组成,包含哪些内容,工作过程中涉及的各种因素,有哪些信息和数据,从哪里获取等等。分解工作任务时,尽量分解清楚,尽量列出来。这样做的目的是为了让你更好地开展下一步工作。

3.好好利用80/20法则。几乎所有的高效工作者都深谙“80/20法则”,知道80%的工作产出主要来自20%的工作投入,并选择将时间和精力投入到这20%的任务中。要用好80/20法则,可以先找出一天工作中占用大量时间却无法贡献生产力的任务,降低其比重,同时将资源分配给“回报率高”的工作。

4.明确任务目标,减少外界因素的干扰。当我们知道做什么和为什么要做时,我们就会有动力提高效率。而失去方向的努力都是无头苍蝇,只会给自己找麻烦。有了目标之后,下一步就是去实现它。这个时候你要杜绝外界因素,为自己准备一个安全的工作环境。这里说的外界因素不是噪音,而是其他工作的干扰,看手机、电脑等的时间。一旦走神,效率会迅速下降。结果应酬不好,事情没办成。

5.奖励自己的优秀表现。当我们忙于工作的时候,也许没有人会太关注我们;当我们完成我们的工作,也许没有人会注意我们。但是,当我们完成一项复杂、全面、困难的工作时,成就感是很高的。这是奖励自己的时候了。奖励自己的方式有很多,要么吃什么,要么用什么。如果你自己有这个心,你会得到你内在能量的正反馈。

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第1个回答  2022-06-01
首先要对自己每一天的工作有明确的规划,而且也要有目标,并且给自己每天的工作定立一个时间的范围。不要总是去熬夜。
第2个回答  2022-06-01
应该要先提高自己的工作能力,必须要端正自己的态度,这样才能够提高自己的工作效率。
第3个回答  2022-06-01
提高自己的工作经验,工作能力,生活当中就不需要加班了。也应该给自己制定一个很好的时间规划和计划。
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