工号 保存 多久

Question

正常员工离职后工号要继续保存吗，要保存多久

Answer 1

工号不必要保存。立即可以给新来的员工。但是，离职员工的档案要保留两年（这是因为劳动纠纷有两年追溯期的）。有一点注意，如果你将工号给了另外一位员工，切记离职人员的要从员工花名册上转移到离职人员名册上去。否则会混的。
话说回来，如果你编号的时候，宽容度特别大，号码资源是无穷多的，用过的工号，不再使用也可以。比如，工号是部门代码＋入职年月＋流水号（例：JS200903001），意思是技术部2009年3月份入职第1人。这样的号码，你想想，资源是不是无穷的？因为有年月嘛。你不可能在2010年再用到这个号码的。而且永远也不可能用它，则这个号码就成了该员工唯一拥有的了。你想不保留也不行啊：）