excel表使用技巧

如题所述

在我们实际的工作当中,细想一下我们平时运用到的一些常见的表格操作,其实都有更加简单的做法。今天我们就来说一下这五个Excel小技巧,尤其是对于新人来讲,从这五个技巧学起会更加简单。

一、单个单元格内容拆分成多行

假设在一个单元格内,有出现多行的文本内容,这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来,有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式。

操作技巧:复制单元格内容,右键点击粘贴选项下面的A,这样就一步的操作完了。

二、批量填充汇总公式

如果有很多小计行公式需要填充,可能99%的人会设置一个公式,对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。

操作技巧:选择我们要求和的的空白单元格,按ctrl+g直接将空白单元格进行定位,然后点击菜单栏:公式,这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

三、数字变成日期

在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式,有全数字型的,有符号型的。下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示。

操作技巧:选择日期所在列,点击数据分列,选择安装日期分列,调整对应的长度,下一步即可一次性分离出日期格式。

四、大量数据的分类汇总

我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据,所以我们学会了各种类型的数据汇总函数,其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表。

操作技巧:全选我们的数据源,点击插入—数据透视表,通过添加行标签和列标签,选择添加对应的值,这样数据汇总就轻轻松松的出来了。

五、文本型数值转换

当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候,经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号。这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型。因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字,下面有一个快捷的方法。

操作技巧:当出现感叹号的时候,点击感叹号,选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-05-23

分享七个excel表格使用技巧

1、 隐藏Excel里面行、高

在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定,那到底是哪两个组合键呢?

步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)

2、 一键删除多个空值行

我们在处理Excel时候经常需要选择性删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?

步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!

3、 重复上一个操作

我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!它可以帮你无限量重复上一个步骤。

步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!

4、 批量一键求和

如何才能批量一键求和呢?其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦!

步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和

5、 一键将数值添加单位

当我们在处理数据或报表时候,如何才能批量一键录入数值的单位呢?是手动一个个的添加,那真的是浩瀚工程!下面教大家一个步骤三秒处理!

步骤:选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!

6、 指定区域打印文件

Excel打印是必不可少的环节之一,如何才能指定一个区域进行打印呢?只需简单三步即可轻松搞定!

步骤:鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】

7、 一键定位查找值

我们在编辑Excel时候,如果需要在茫茫数值中查找对应的数值,那该如何处理呢?

步骤:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!

今天分享Excel技巧就到这里结束了!

本回答被网友采纳
第2个回答  2022-03-28
excel使用方法与步骤有很多,如果想要学习excel的知识,推荐咨询秒可职场,该机构运用了AI交互闯关学习方式,还有社群学习+专属助教,被选为《全国消费者放心满意品牌》。下面就常用的几个步骤列举一下:

1、打开EXCEL表格,移动鼠标选中表格中多个行多个列。
2、点击菜单栏上“开始-框线”,下拉选择“所有框线”。
3、调整行高。选中表格的所有行,拉动表格标题下方上的横线,调整表格的行高。
4、合并单元格。选中表格中的单元格,点击菜单栏上“合并后居中”。【想要了解更多excel的使用方法,快来戳这里领取吧!】


想要了解更多有关excel的相关信息,推荐咨询秒可职场。秒可以产研与课研为核心竞争力,综合运用人工智能、大数据、云计算等新技术,创新研发“名师直播+AI指导+学员实操+助教答疑”的教学模式,并基于游戏心流理念、联合行业专家顾问共同打磨课程内容,为学员创造沉浸式的学习体验与专业系统的知识体系,帮助学员真正掌握职场硬技能,是一家值得信赖的教育平台。
相似回答