1、打开需要操作的EXCEL表格，点击图标，使之处于编辑状态，在绘图工具中点击“布局”。在标签项中点击“数据标签”。在数据标签的下拉菜单中选择一个需要的数据样式即可。
2、在excel表中输入数据，选住数据，插入，柱形图，选择柱形图类型，确定。鼠标点在柱形图上，右键，添加数据标签。这样输入的数据即加在柱形图上。
3、首先打开ppt，然后插入一个合适的柱状图。接着点击右侧的工具按钮，把”数据标签“勾选上。然后柱状图上方就会出现对应的数字标签，双击数字即可进入编辑修改。
4、如图所示，这是插入柱状图时系统默认的格式，注：柱状图上方没有数字。鼠标左键点击任一颜色柱状图，例如：我点击红色，则所有的红色柱状图都被我选中。点击鼠标右键，弹出对话框，点击添加数据标签。