公司要在外地筹备办事处,如何着手去做

公司要派我去外地筹备办事处,该如果着手去做?需要去工商局注册什么的吗?我能想到的就是租用办公场地,买桌椅办公设备等,员工有些是从公司调过去的,还要招聘一些员工。还有其他方面吗?我几乎没做过这些,在行政人事部做过半年,没什么经验,怎样才能筹备好一个办事处?请大家帮忙多出出主意。谢谢了。

筹备办事处几件比较重要的事你基本都想到了,租办公场地肯定是第一步的,否则连筹备工作都没有地方做,然后是工商注册,你可以打电话到办事处所在地的工商局咨询具体的程序和所需要的文件,这些事情都可以一步一步解决的。剩下的就是在办事处现场的筹备工作了,比如购买办公设备和办公用品,人员招聘,报税等等,这些都是小事,可以一件一件地处理。

在办事处人事工作上,你需要注意的是:首先,办事处不是独立法人,没有权利和员工签订劳动合同,所以,办事处的员工要么和你们总公司签合同,要么在办事处本地找一家派遣公司签劳动合同,当然派遣公司是要按月按人数收取服务费的;第二,各个地区的人事法规和政策不尽相同,而且有些城市的普法和维权工作做得很好,新劳动合同法真正用到实处,所以在一个不熟悉的城市,用工风险还是很大的,稍有违规就会面临补偿金甚至劳动仲裁的风险,即使你以前做过人事工作,也不一定能对另外一个城市的劳动法规应对自如,所以我建议你在办事处当地找一家人事代理或者派遣公司帮你处理人事方面的工作,通常这种公司按月收取服务费(一般每人每个月几十元钱的服务费),不仅帮你和员工订立劳动合同、代办招退工手续、代管员工档案、代缴当地的社保、代发工资,还会包含免费的招聘服务、法规和政策咨询服务等其它你经常会用到的服务。

希望我的回答对你有帮助:)
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第1个回答  推荐于2017-10-05

  目前,内资的代表处、办事处统称为分公司,分公司分两种:一种是独立核算非公司(可以购买发票及开票);另外一种是非独立核算分公司(不能购买发票及开票)。
  分公司注册无需注册资金,经营范围依据总公司的经营范围,注册较为简单。

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