俗话说,文不如表,表不如图。在今天,报表作为可视化的结论输出已经受到越来越多人的追捧。但,数据分析报表并不是想象中那么简单就可以制作出来的。要想让领导对你刮目相看,那你就必须要知道数据分析报表应该如何变的高大上。
那数据分析报告究竟应该怎么做呢,我们的报表怎么才能让领导眼前一亮呢?不妨听我说说看。在我看来,好的数据分析报告应该有两部分组成:强逻辑+可视化。
1.报告要点一:强逻辑
数据分析报告的灵魂就是逻辑性,好的逻辑能够让读者以及你的领导更快的掌握你的主要意思,并且在顺畅的逻辑中获得自己想要的数据结论。相反,差的逻辑会让你的领导完全不知道你在说什么,会陷入各个看起来很美的结论中,却无法抓到中心要点。
在麦肯锡公司中,一种叫做金字塔逻辑的非常流行。大概意思就是,结论先行,论证后行,并且通过MECE原则进行组织。
2.报告要点二:可视化
逻辑固然重要,但可视化仍不能忽视。好的可视化能够让你的领导一眼就看出来你想要讲什么样的逻辑。甚至,有好多公司就是因为PPT做的特别美观,获得了一大批融资。当然,职场中这样的情况也不罕见。
因此,要经常在自己的工作中,总结并提高自己的可视化水平以及逻辑展现能力。这样,你才能在你的领导面前占尽风头。
在工作中,做一份让领导眼前一亮的数据分析表,其实这个数据表在领导眼前是否能够亮起来,取决于你的领导是一个什么性格的人,你做的表格是否符合他的邀请。如果你的领导是一个注重目标和注重效率的人,你不必做一些过多的数据描述,你最需要做的是通过图表得出的结论要给到领导,因为他要的是结果。如果你的领导是一个注重细节的人,那么你做表格的每一处,都应该展示出一些细节,让领导可以有依据可查询。如果你的领导是一个非常注重画面效果的人,那么你可以动用所有的元素,把你的图表做得非常生动,让领导看起来赏心悦目。如果你的领导是一个非常注重员工关系的人,这个时候可能需要你多给领导去解释一些,这个时候领导会觉得下属非常的细心。
所以你的图表要做成什么样子?要先确定领导是什么性格,然后根据对方的喜好去做相应的表格,其实做表格只是工作中的一部分,无论什么工作,你都要先去判断你的领导,是什么性格的人,才能对应去工作,投其所好,便会事半功倍。