如果档案在个人手中，请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。也可以委托教育部留学服务中心办理存档手续，具体要求请查阅中国留学网“留学存档”栏目。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
扩展资料：
《流动人员人事档案管理暂行规定》第五条 跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事管理单位管理。
《流动人员人事档案管理暂行规定》第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
参考资料来源：岳阳市人民政府-档案在自己手中，如何出具档案保管证明？
参考资料来源：百度百科-流动人员人事档案管理暂行规定
需要看您是什么学历，统招还是非统招的，不同的学历性质，档案身份不同，档案的处理方式也不同。
档案的保管一直都是很多同学忽视的问题，这也导致了很多同学将档案滞留在个人手上，等急需时才想起档案的重要性，那么档案在自己手里该怎么办呢？
首先需要明确的一个问题，档案是不能保存在个人手里的，必须要存在具有人事管理权限的存档机构，对于部分因学校问题将档案转递到毕业生手里的，也应及时将档案存放到人才交流中心。
一旦档案滞留在自己手上后，档案将变为死档，导致后续在考公务员、考研、开具证明、政审、退休等等需要用上人事档案的办理过程中受影响，给自己带来不必要的损失。并且，档案在自己手里没有一点用处，更不能拆封，一旦档案破损，档案材料的真实性就无法判定，相关材料需要重新审核。
我都毕业4年了，看网上说，超过三年，档案成死档了啊 ，你刚说的这样能行吗 我在想我都没存在人才市场，他们也能给开存档证明？
追答你好！如果成为死档的话，建议你找个人力资源公司帮你办理吧，至少比你到处托人找关系跟省心省钱。以下仅供观赏，谢谢！河北省内的可以找我喔！
最好的就是你先找个单位放一下你的档案，(拖拖关系，跟他们讲反正就是暂时放一下下，如果这个都实现不了那估计只能找特别硬的关系，帮你把档案直接放到人才中心去了)。然后最终是要把档案放到户籍所在地的人才市场。这就需要人才中心相关部门给你开具调档函，你拿着调档函去你暂时放档案的地方调你的档案。通过机要的方式机要到人才中心办理档案托管。
就算你按上面这个步骤走还会有可能出现以下情况：就是户籍所在地的人才中心或劳动局以你不是应届生为由，不允许你把档案落在他们那里，我就遇到过这种情况，当时运气好，找了个领导说了说就给落了。
开具调档函的话，只要跟双方档案保管机构都说好了，一个肯放走，一个肯收下，就可以开了，将你下一家保管档案的机构的单位名称、地址、邮编等记下来，告诉上一家档案保管机构，他们就会开了。
总之，关键就是中间要是有认识的人就什么都好说。
报到证应该可以回学校补办吧，交钱就能办吧。学校一般不会为难人。
给你讲讲我的经历，我是在上海工作的，档案自己拿了五年，后来想在上海办理居住证，上海要求必须要把档案调到上海人才，不然不给办。我就让家里人托关系把档案放到了我们老家的劳动局，那个比较容易就办好了，然后，上海这边因为要办理居住证，就给我开了调档函，我拿着调档函就去老家的劳动局办好了档案机要。最后终于把档案放到了市人才。
如果是统招全日制大学的档案需要看报到证派遣地，如果是户籍地人才的话需要直接存档到户籍地人才中心最好是学校通道，如果是单位的话需要在当地人才中心完成存档之后转回户籍地人才中心，同时还需要报到证单位的离职证明和合同。
如果是非统招的话可以在任何一个城市建立档案，但是最好还是优选户籍地人才中心建档，前提要看户籍地人才是否接收非统招生的档案。所以户籍地不一样解决方案不一样，具体还是要看你需要做什么事情。