财务部各岗位及其工作职责:
(一)财务总监
职责:
1.制度方面:
(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、等工作的规章制度和工作规范,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业财务在合理的规范之内,维护股东权益。
2.融资方面:
(1)根据公司总体性要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,带动企业资金流向。
(2)依照企业对资金的需求,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求。
3.财务方面:
(1)监察财务运行等方面的工作,提高企业的经济效益
(2)对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率。
(二)财务经理
职责:
1.制度方面:
(1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法。
(2)各项制度经审批后组织实施、监督。
(3)组织财务计划,并上报财务经理。
2.预算方面:
(1)根据部门情况,编制预算,并上报。
(2)监督部门预算运行成果,并随时监督,提出改进措施。
(3)进行预算考核。
3.核算方面:
(1)编制审核会计报表。
(2)监督部门人员编制好报表所需的原材料,保证资料的真实性,有效性。
4.财务分析方面:
(1)定期财务分析,对企业提出自己的见解。
(2)对新投资项目做好风险评估与预测。
(3)参与公司重大事项的讨论。
(三)预算主管
职责:
1.体系建设方面:
(1)完善预算管理体系,建立相应的预算管理制度。
(2)根据预算体系及管理的需要,设计、修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格
(3)制定企业中长期预算规划。
2.编制预算方面:
(1)根据以前各年度预算制订和执行情况,恰当的计划本年度的预算规划。
(2)组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作,负责编制企业财务预算及财务部门费用预算
(3)组织制订增收节支的措施,并汇集编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现
3.预算管理方面:
(1)安跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况
(2)定期进行反馈,对企业经营状况和预算执行情况进行分析,形成预算执行报告
(3)制度定期调整、更新已编制的预算,及时反映预算基础的变化
(4)通过对比各预算责任部门的实现数与预算数,考核评价各责任部门的业绩
(四)投资主管
职责:
1.组织市场调查方面:
(1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料
(2)组织对市场调查信息资料的汇总、分析,编制市场调查报告,供领导参考。
2.制订投资方案
(1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据
(2)为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容。
3.投资管理
(1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作
(2)组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作
(3)参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系。
(五)会计主管
职责:
1.核算体系建设方面:
(1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,设置会计科目、会计凭证和会计账簿
(2)设置与掌管总分类账簿
(3)设计本企业的会计核算形式。
2.会计核算管理方面:
(1)保证会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全
(2)进行有关业务的综合汇总工作,汇总会计凭证,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡
(3)登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符;记账、结账等工作符合规定要求。
3.编制财务报表方面:
(1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表
(2)负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导。
4.财务分析方面:
(1)掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方案
(2)根据财务报表,协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据
(3)进行各种财务预测,为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据。
5.会计档案管理
(1)遵对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管理
(2)建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度,在移交档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续。
财务部门指组织领导和具体从事财务管理工作的职能部门。企业财务部门是企业管理机构中的一个专业管理单位,其职能主要包括:保证企业生产经营所需的各项资金; 参与企业经营预测和决策,合理分配企业的货币收入,监督检查企业的各项财务活动和财务计划的执行情况等。
通过这些职能的执行,能够充分发挥财务部门为社会主义经济建设服务,促进社会生产力发展,正确处理企业与各方面的经济关系以及提高企业经济效益等方面的积极作用。
财务总监
负责财务制度建设、融资管理、财务工作管理、财务监控、财务分析与预测、财务审计、督办管理全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识。
2.财务经理
负责制订规章制度与财务计划、财务预算与成本控制、会计核算管理、财务分析与预测、财务稽核与审计、融资管理,熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务等方面的工作,了解企业内部业务、工作流程。
3.预算主管
负责预算体系建设、编制预算,预算管理,熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系,熟练运用各种财务办公软件。
4.会计
负责会计核算工作、编制财务报表、纳税申报、财务分析、会计档案管理。
5.出纳员
现金收付登记日记账现金提存与保管银行账务与支票办理会计凭证汇总与管理。
6.审计员
负责企业财务收支审计经营成果审计、离任审计、专案审计,了解国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,掌握经济、统计、审计等方面的专业知识。
1.预算专员
业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业预算管理体系,熟练使用各种财务办公软件;负责执行预算制度和计划执行、收集预算资料、编制预算、控制预算
2.投资分析员
掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公司设立、变更及清算手续等方面的业务知识
负责进行市场调研、制订与执行投资方案、投资执行
3.核算专员
熟悉本行业的成本核算特点,了解企业内部业务、工作流程;负责核算制度建设、会计核算。