excel如何提取表格中的数据信息?

如题所述

1、有时在使用EXCEL制作表格时,需要提取出工作表标签名称,进行引用,要达到此目的,必须使用CELL函数,此函数是EXCEL中的信息函数,返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。

2、CELL函数有两个参数,CELL(info_type, [reference]),第一个参数指定要返回的单元格信息的类型,第二个参数,需要其相关信息的单元格。当输入或选择此函数时,后跟第一参数的选择。

3、这里选择“filename”,包含引用的文件名(包括全部路径),文本类型。但当输入公式:=CELL("filename")后,发现返回的结果是空值。这是因为引用的工作表尚未保存,则返回空文本 ("")。

4、将工作簿保存,关闭重新打开,或者在任意单元格输入内容,再或者按F9功能键刷新下,都将会看到工作表名。

5、有时,需要对同一工作簿的多个工作表各自提取出自己的表名,以便进一步引用,可以按Ctrl加选,选择多个工作表,再输入公式。

6、但当选择其它工作表时,发现返回的并不是各自的工作表名,都是输入公式时的当前工作表的表名,这是因为公式中省略了第二参数,参数中指定的信息返回给最后更改的单元格,也就是输入公式的当前活动单元格了。

7、此处提取的是工作表名,原则上引用哪个单元格都一样,都将返回所在的表名,但A1是左上角第一个,比较简单好写:=CELL("filename",A1)

8、此时选中其它工作表时,就可看到返回的是各自的工作表名。

9、但是现在提取出来的是带路径的工作表名,所以还需要作进一步的提取,注意观察,会发现工作表名前,是带“[ ]”的工作簿名,利用这一特征,可以使用FIND函数来判断“]”的位置,再提取出“]”后面的内容,即是工作表名。

10、完整的提取公式为:=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,99),这里的99是泛指,假设工作表名没有这么多字符,如果要按实选取,还要再判定下字符长度,公式会变得很长,在这里没这必要。在设计公式时,只要达到目的,能简化的尽量简化。

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