Word 具有自动添加项目符号和编号的功能。在输入时可以输入以“●”等开头的项目符号列表或以“1.”、“A.”等开头的编号列表，再按【Tab】键或空格键后输入文本，再按【Enter】键后将自动在下一段开始处插入项目符号或编号，如图1所示。如果要为已有的word段落添加项目符号或编号，可以先选择段落，然后采用下面的任一种方法进行操作。
图1
方法1、利用工具栏按钮添加。
单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮，将自动在每一段前面添加最近一次使用过的项目符号，单击“编号”按钮，将添加最近一次使用过的编号。
方法2、利用菜单命令添加。
如要将文档中除标题外的所有段落添加“1)、2)”样式编号，其具体操作如下。
1、打开word文档，拖动选择除标题外的全部段落文本。
2、选择【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框。
3、单击“编号”选项卡，在列表框中选择第1排的第3种编号样式，如图2所示。
图2
4、单击确定按钮，添加的编号效果如图3所示。
图3
在word2003中添加编号后若要重新开始编号或继续前面的编号，可以用鼠标右键单击要编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始编号”或“继续编号”命令。