办公室主任的主要职责

Question

我是新来的以个煤矿的办公室主任，董事长让我做好办公室的工作，但是有没有具体的交代我都该干些什么样的工作，我以前也没干过，不知道从那干起，我很着急，请各路前辈们指点，多谢！！！

Answer 1

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2.全面负责董事会办公室的各项工作；
3.协助总经理处理日常事务；
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；
12.负责做好重要公文的审稿工作；
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21.负责处理职工奖惩事宜；
22.负责做好工资计划的审核工作；
23.负责组织全公司各类人员的考评工作；
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28.负责与其它部门的工作协调；
29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

Answer 2

　　办公室主任的主要职责：
　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：
　　监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
　　2、统筹负责档案文书管理：
　　负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：
　　负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：
　　负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
　　5、完成上级交办的其它各项工作

Answer 3

（1）
负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2）
负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3）
协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4）
协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5）
配合公司进行企业文化的建立；
（6）
作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7）
督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（8）
负责公司对外联系、宣传工作；
（9）
负责本部门员工的评估与考核；
（10）
完成领导交办的任务。

Answer 4