如何比对Excel表格中的重复数据

Question

如题所述

Answer 1

我们在使用Excel表格编辑数据的时候，想要对重复数据进行比对，该怎么操作呢？今天就跟大家介绍一下如何比对Excel表格中的重复数据的具体操作步骤。
同列数据中的重复比对
1. 首先打开电脑上想要编辑的Excel表格，进入页面后，将数据选中，依次单击上方的“开始”---“条件格式”---“突出显示单元格规则”---“重复值”选项。

2. 如图，在弹出的重复值窗口中，设置标记重复项，“设置为”栏，根据自己的习惯进行设置，小编选择的是默认的“浅红填充色深红色文本”，然后点击确定按钮。

3.点击右上方的“筛选”选项，返回到数据列，按颜色筛选即可找出重复的数据了。

不同列数据中的重复比对
1. 以下图表格为例，想要知道在“编码2”列中有多少数据在“编码1”列，先在右侧添加一列辅助列，如图，在“编码2”后面加了列1。

2. 然后在“编码1”列后面的列中，输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!E:F,2,0)，公式中的A2表示要比对的第一个单元格，Sheet2!E:F则表示被比对的数据所在位置，后面的2表示返回被比对数据的第几列，0表示精确查找。

3. 回车后，就对比了一个单元格，然后在单元格的右下方双击，进行填充，即可比对整列，显示1的就是重复的数据了。如图。