会计总账是怎样登记的？

Question

如题所述

Answer 1

总分类账又称总账，是按会计科目进行分类登记的账簿，能够全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况。所以，每一个单位都必须设置总分类账。那么，会计总账应该如何登记？
（一）登记总账
1、根据会计凭证逐一登记；
2、按固定日期汇总本期会计凭证，编制“会计凭证汇总”，然后按“会计凭证汇总”登记总账；
3、根据所有会计凭证，编制“科目汇总表“，然后根据“科目汇总表“中本月借贷双方金额登记；
4、会计凭证汇总方式与科目汇总方式的区别：
①账户优选按照一级账户的顺序的设置。
②每个账户的页数应根据公司的业务量来设定，明细账通常采用活页式以便随时增加。
③明细账登记与日记账登记基本相同，都是按照凭证上的科目填列；但是总分类账应按记账凭证汇总表填写，每月登记1-3次，也应该根据公司的业务量来决定。
④账户详细信息应该能够反映每个业务情况。
（二）会计总账分类账的登记方法（该方法是根据记账凭证直接登记，适用于小型经济企业）
1、以记账凭证汇总为登记基础（不适用于转账凭证较多的企业）；
2、根据科目汇总表进行登记（适用于经济业务多、规模大的企业）；
3、总账应根据记账凭证汇总表每月登记1-3次，并根据公司业务量确定。
总账根据记账凭证汇总表登记并使用账簿记录发生的金额；汇总表根据当月发生额和余额计算本期发生额。
总账账户的余额应与每个明细账核对，在汇总栏中用“本月合计”表示，金额栏填写本月的合计数，在下一行中，用“累计”表示从年初到结算期的累计金额，并在此栏的顶部和底部画一条红线。
（三）手工账总账和明细账的登记流程：
1、首先，取出汇总表，根据汇总表中的上月末余额登记总账；
2、取出明细账，根据明细账中的上月末余额登记总账；
3、首先，按科目逐一登记科目总数，因此要先盖“本月合计”一章；
4、接着根据明细账和汇总表上的汇总数据填写当月的借方和贷方金额；
5、借贷双方金额登记后，如有当月余额，则根据汇总表和明细账中的数据进行登记，这部分的登记方法与登记明细账相同。