离职档案怎么调出

Question

如题所述

Answer 1

离职档案怎么调出
1.找好档案接受地
①首先要先找好档案接受地，如果没有找新工作单位，可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
②找到了新工作单位，且新工作单位有人事权，可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。
③找到了新工作单位，且新工作单位没有有人事权，将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
2.开调档函
带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函，开调档函时有很多的信息需要填写，填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确，否则会影响调档。
3.去原单位办理档案调出手续
去原单位办理档案调出手续，原单位收到调档函后，将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限，一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续，如果过期了就要重新进行办理。
4.去档案接受地办理存档手续
档案转到接受地后，带上身份证复印件以及一寸免冠照片，去接受地签订人事代理手册，领取一份存档的证明。
一、离职时如何将档案存入单位
辞职后马上有新的接收单位，可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
二、辞职人事档案怎么转移
一是符合领取失业保险的离职员工，人事档案都由员工自己带走，到就业局领取失业保险;
二是自愿离职的员工，不能领取失业保险，他本人又担心档案被丢失，要求自己带走(公司有台帐)，由本人保管个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
人事档案比如大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。
1、离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。
4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：
(1)将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。
(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。
法律依据
《企业职工档案管理工作规定》
第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。
第十九条 转递档案应遵守下列规定：
（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。
（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。
（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。