1、将自己的工作时间与行程进行安排
高效的职场人士总是会围绕着自己的本职工作与团队的目标来编排自己的当月工作计划、周工作计划与日工作计划，他们总是可以非常轻松地区别事情的轻重缓急，从而使真正重要的事情得到恰当的处理。
2、事前做好周全的准备
事前的准备非常重要，个人准备程度的高低，直接会影响到我们完成事情的效率与效果。拥有了充分的准备，就可以将自己要做的事情相关的信息了解透彻，当然行动起来也会快捷很多。
而且，事前做好准备，还体现了我们对事情的发展拥有相应的预见性，这种预见性会使我们在计划受阻或者出现突发事件时做到心中有数，不至于耽误太多的工夫。
3、把握重点
成功学专家曾经对职场中的那些优秀人士进行过研究，最后发现，机遇、毅力、勤奋或者灵活的工作手段非常重要，但是却并非成功的关键，唯有把握重点才是成功的不二法门。把握重要事情中的重要部分，对完成工作有着决定性的作用。
实现职场目标也是一样，重要事情中的重点部分总是在发挥着关键作用，把握好它们、完成它们，才是达到目标的关键。
4、感觉疲惫时，做一两件容易的事
使执行力下降的，莫过于遇到困难的、无法解决的事情而使工作停滞。在这种时候，做一两件容易的事情，就会使自己的信心逐渐地增强。
5、专注于工作
做事最应该保持的状态就是专注，这也是高效工作的最好方法。只有专注，才不容易出差错，工作起来才会有更高的质量，才能够逐渐地成为行家里手。在特定的时间里，让自已只专注于一件事情，并持之以恒，是所有成功人士的秘诀之
6、处处留心
高效的员工往往会随身带一本轻便的备忘录，随时将自己看到、听到、想到或者遇到的与工作有关的问题记录下来，然后，依据事情的轻重缓急进一步编排到自己的工作日程中去，从而使工作忙而不乱、井井有条。
7、重视文档的管理
对于办公室人员来说，最重要的事情，就是要懂得有效地处理摆在自己面前的大量文件与资料，将那些自己最需要的摆在眼前，丢弃那些没有用的过期的东西，使自己随时都能够快速地取出自己想要的东西；能将自己的灵感，经验随时写下来，进行归类保存与提取参考。