首先观察WPS标题栏的右端，“切换界面”按钮左侧有个向下的箭头，单击它可以展开工具栏，通过工具栏可以清楚使用每一项功能。
展开后，向下的箭头会变成向上，单击它又可以将工具栏收起。如果只是“表格”工具栏消失，可能是光标没在表格中，只需在表格中单击，便会自动出现。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
WPS有以下特点：
兼容免费
WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
体积小
WPS 仅仅只有Microsoft office 2016的12分之1，它在不断优化的同时，体积依然保持小于同类软件，不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，几分钟即可下载安装，启动速度较快，让你的办公速度“飞起来”！
多种界面切换
遵循Windows 7主流设计风格的2012新界面，metro风格的2013界面，并且有两种色彩风格，清新蓝、素雅黑，加之传统的2012和2003风格，赋予你焕然一新的视觉享受。