1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式，把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本，存底备查。
对于工厂来说，产品类别相对固定，出口程序大同小异，做过一次全套单证，以后照搬就是。特别是信用证，五花八门，来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话，把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款，记录处理方式，积累经验。
2、熟悉产品知识。越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间，请教车间主任和老技术工人，条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系，更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。
了解产品的生产过程，容易偷工减料的环节，主要原料，原料的来源产地，原料的品质以及因此造成的成品品质差异，品质检测的方法，技术参数，常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成，水电人工包装等的均摊核算。这样，将来就可以自己估算产品价格，对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好，还要多与合作伙伴、供应商沟通，多与老板及你的直接领导沟通，尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。只有这样，在开展工作的时候，才能得到更多的支持。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方，也是学习产品行业知识的地方，更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，一旦信誉受污，很受影响。对于外贸新手而言，不做“私活”，不出卖商业机密（如客户资料），不吃回扣，都很重要。因为你立足未稳，关系不广，一旦出事根本无力解决。
找合适的工厂，前期最好有几家关系比较好的工厂，双方能够积极配合；找一个自己信任的并且支持你的外贸公司挂靠，这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要；最好有一两个关系好的物流公司，到时候你也好知道运费行情和出货方便。
6、银行收款账户
国内的银行的普通账户都无法收款，做外贸必须要有国际银行的账户，做外贸收钱这步仍然很重要，这肯定也是外贸新人最关注的一点，比如用CBi银行这一类的国际账户。
7、语言和文化背景知识：这个大家都很明白的，如果你想和外国人做生意，肯定要懂和他交流的语言，如果能掌握一些他们的文化背景知识，那就更加好了。
8、外贸海关批文，和各种外贸产品资质文件都必须有。
新手做外贸时，可以按照以下步骤和要点进行：
一、了解国际贸易基础
学习贸易知识：通过在线课程、专业书籍或参加外贸培训班，了解国际贸易的基本概念、流程、术语等。
熟悉国际规则：了解WTO规则、国际贸易条款（如Incoterms 2020）、各国进出口政策等。
二、掌握市场研究技能
市场分析：学会分析国际市场和行业动态，识别目标市场和潜在客户。
产品定位：根据市场需求，确定产品或服务的市场定位。
三、建立外贸流程知识
掌握外贸流程：熟悉询盘、报价、谈判、签合同、生产、装运、结算等一系列外贸流程。
了解支付方式：学习国际贸易中的支付方式，如信用证、T/T、D/P、D/A等。
四、提高语言及沟通能力
英语能力：作为国际贸易的通用语言，提高英语听说读写能力是必要的。
跨文化沟通：了解不同国家和地区的文化差异，提高跨文化沟通能力。
五、寻找客户的方法
利用外贸展会：参加大型展会，与客户面对面交流，交换名片，提高寻找客户的效率。
利用黄页：针对所在行业的客户进行梳理和记录，通过互联网查询潜在客户资料，并发送开发邮件。
搜索引擎：通过搜索引擎寻找与企业产品相关的关键字，筛选潜在客户。
六、和外贸客户进行谈判的技巧
制定差异化价格策略：根据不同地区的客户需求，制定不同的价格策略。
了解客户需求并耐心解答：在谈判中，抓住客户关心的重点，如产品质量、价格、包装、运输方式等。
底牌别亮太早：在谈判之前，准备多个价格方案，避免过早亮出底牌。
谈判时学会交换条件：采取“以一换一”的原则，满足客户一个条件的同时，再提出一个条件。
管理好客户期望：不要让客户有超出公司能力的预期，遇到无法满足的情况时，可以采取其他方式满足客户。
七、熟悉贸易文件和合同
文件准备：学会制作和审核各类贸易文件，如商业发票、装箱单、原产地证明等。
合同知识：了解国际贸易合同的标准格式和常见条款，能够独立起草和审查合同。
八、学习贸易法律和风险管理
法律法规：了解国际贸易的相关法律法规，以及不同国家的进出口法律。
风险管理：学会评估和管理贸易风险，如汇率风险、信用风险等。
九、运用贸易工具和平台
贸易平台：熟悉Alibaba、Made-in-China、Global Sources等国际贸易平台的使用。
数字工具：掌握贸易相关的数字工具，如CRM系统、获客工具、货运追踪软件等。
十、实战经验积累
实习或工作：加入外贸公司实习或工作，通过实际操作来积累经验。
网络资源：利用社交平台如知乎、LinkedIn、Instagram、Facebook等，与行业内人士交流学习。
综上所述，新手做外贸需要掌握多方面的知识和技能，包括国际贸易基础、市场研究、外贸流程、语言能力、谈判技巧、贸易文件和合同知识、贸易法律和风险管理等。同时，还需要运用各种贸易工具和平台，积累实战经验，并保持学习的态度和灵活的应变能力。