法律分析：首先要办理入职手续，然后到工作单位开具调档函和介绍信、接受证明，并且都要盖上公章。部分人才市场需要提供劳动合同等资料，在资料办好之后带给工作单位通知调档，然后档案就会通过机要的形式把档案存放到单位了。档案的接收单位必须是有人事档案管理权限的，能够开具调档函。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。