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增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称"一机多票"。
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
发票分为:增值税普通发票和增值税专用发票。
一般用来报销使用的发票都是普票，只用来作为钱出入账的一个凭证。依法纳税的公司都可以开具。
专票是用来进行抵扣使用的发票。所谓抵扣意思就是乙从甲处采购了一批原料，甲通过交易得到了盈利，因此甲需要缴纳增值税（现在基本所有企业都是营业税改增值税，只要业务交易进账都要缴纳增值税）。然后乙又将原料经过加工或者直接倒卖给丙，乙又通过交易得到了盈利，因此乙也要缴纳增值税。
但是乙在从甲处采购原料的时候已经付给甲增值税的税金（增值税一般都是由买方支付，由卖方上缴），因此如果如果乙在缴税的时候再次缴纳进货价格的税金就造成重复征税了。这样虽然最后的税金按照习惯还是由丙来支付，由乙上缴，但是会造成价格税率过高的问题。因此，在甲收到乙的货金之后给乙可以开具增值税专用发票进行第一次交易的抵扣，以只要凭借发票中的专用抵税联就可以去税务部门抵掉自己第一次支付的税额。同样在丙给乙货款时，乙也可以给丙开具专票进行抵税，直到将货物买到最终消费者手里才算结束。
举例说明，甲以5000元把一批原料卖给乙，如果甲是最原始的卖家则甲需要缴纳由乙支付的5000×17%（根据不同行业税率会有不同，大部分实体产业均为17%的税额）的增值税。然后乙通过加工或者直接倒卖以8000元把这批原料卖给丙，由于甲给了乙专用发票，因此乙只需要上缴由丙支付的（8000-5000）×17%的增值税。如果没有专票抵税，则5000元的部分则需要缴纳两次税额，会造成成本陡增。因此这也是增值税最基本原则，可以理解为增值的部分需要缴纳税金。
其中需要说明的是，只有一般纳税人才能开具增值税专用发票。小规模纳税人则只能开具增值税普通发票。因为小规模纳税人业务量不大，财务体系未必健全，因此就减少了抵税环节。也因此小规模纳税人的税率为3%。如果小规模纳税人需要开具专用发票，可以去所在地的税务部门进行代开，但是开具专票的税额仍然是3%。
虽然小规模纳税人的税率较低，但是在购买的时候也不能进行抵扣，因此其采购成本也会相应较高。而且在小额低利润的交易中，一般纳税人由于可以抵税因此所缴的税金反而更低，这也是一般纳税人的一大优点。
本回答被网友采纳1、抵扣时，增值税专用发票能抵扣，增值税普通发票不可以抵扣。
2、开具发票时，增值税专用发票需要购货方详细的资料信息，增值税普通发票则不需要。
3、使用时，增值税专用发票是无限制时间的，增值税普通发票的使用期限是2个月。
只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票.作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说，开具这两种发票所交的税都是一样的。而作为接受发票的单位则不同，如果接受发票的单位是增值税一般纳税人，它接受增值税专用发票可以抵扣税金，而接受普通发票就不能抵扣税金.如果接受发票的单位是小规模纳税人，那么，不论它接受的是不是增值税专用发票，都不能抵扣税金。
4、开票方纳税身份的区别。
一般纳税人身份申请了税控设备，可以自行开增值税专用发票。
小规模纳税人通常只能开增值税普通发票，开增值税专用发票，要去税务机关代开(目前，部分行业已经放开，住宿业、鉴证业、建筑业、软件和信息技术服务业、工业以及信息传输纳入试点范围，可以自行开具增值税专用发票)。
个人(不是个体户)只有出租不动产，承租方不属于个人，可以向地税局申请代开增值税专用发票。
拓展资料：
发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款项凭证。现行税制发票分为(普通发票)和(增值税专用发票)两大类.
普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。
增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。纳税人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发票。特别是增值税制实行凭票抵扣税款制度，发票已不仅仅是商事凭证，也是税款缴纳和抵扣的凭证。
增值税发票也是发票的一种，具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门申请领购增值税发票，并通过防伪税控系统开具.具有增值税一般纳税人资格的企业可以凭增值税发票抵扣增值税。
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专票为可抵扣发票，有“增值税专用”字样，普通发票有“增值税普通发票”字样，专票为三联式，普通发票为两联式。
专票和普票的区别 － 开具发票时，增值税专用发票需要购货方详细的资料信息，增值税普通发票则不需要。使用时，增值税专用发票是无限制时间的，增值税普通发票的使用期限是2个月。
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