1、首先留下该员工违反规章制度的证据，可以是证人证言，拍照，但最好的是让该员工自己出一个事情经过的说明，或者是请求公司从轻处理的报告。总之，目的都是为了留下他确实存在违反规章制度的证据；
2、掌握证据后，再看他违反规章制度的情节。如果情节比较轻，而且该员工的悔过态度较好，公司可以通报、处罚、降薪、降级等措施；如果情节严重，构成严重违反公司规章制度，公司可以解除和他的劳动关系。
3、制度编写时就必须明确，对违反规定的或不执行该制度考核办法。
4、当员工违反规章制度就按制度中写的查办处理。
如果有疑问，可追问。
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