文件名是文件存在的标识，操作系统根据文件名来对其进行控制和管理。不同的操作系统对文件命名的规则略有不同，即文件名的格式和长度因系统而异。为了方便人们区分计算机中的不同文件，而给每个文件设定一个指定的名称。由文件主名和扩展名组成。
命名规则
windows突破了DOS对文件命名规则的限制，允许使用长文件名，其主要命名规则如下：
（1）文件名最长可以使用255个字符。
（2）可以使用扩展名，扩展名用来表示文件类型，也可以使用多间隔符的扩展名。如win.ini.txt是一个合法的文件名，但其文件类型由最后一个扩展名决定。
（3）文件名中允许使用空格，但不允许使用下列字符（英文输入法状态）：＜＞／＼| : " * ?。
（4）windows系统对文件名中字母的大小写在显示时有不同，但在使用时不区分大小写。
文件命名规范对一般办公文件来言，规范文件、文件夹命名如下。
一、文件的命名规范
文件命名的结构：项目命名词（或项目编号）_文件 命名词_日期_V版本号.文件后缀 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc。
文件名称由四部分组成：第一部分为项目名称或编号，第二部分为文件的描述，第三部分为当前文件的日期，第四部分为文件阶段标识加文件后缀。
如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上，则在版本标识后面加以数字标识，每次修改数字加1； 当有多人同时提交同一份文件时，可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。
二、文件夹的命名规范标准的文件夹命名结构：项目命名词(或项目编号)_文件夹名称_日期_日期。举个文件夹命名例子：Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期。第二个下划线后为空，等待工作结束时，添加工作结束的日期。
经过这样的命名，首先自己通过建立文件夹把文件进行整理和分类，便于自己的查找和使用；其次，在使用Windows的查找或者其他查询工具（如Everything）搜索的时候，会比较方便容易的查询出想要的文件；更重要的是，培养自己整理文件的习惯；四是可以知道文件的操作日期，这个日期可以是创建日期、修改日期。
为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件： （叹号）——标注重要的文件或者文件夹 （井号）——标注等待处理的文件或者文件夹 @（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹。
对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。
本回答被网友采纳主文件：是指每次处理只更新部分数据，可以跨多个会计期长久使用，在信息系统中发挥核心作用的文件。
在管理信息系统中，主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。本回答被网友采纳