excel表格如何实现自动排序

Question

如题所述

Answer 1

一、Excel自定义排序
　　设定自己需求的排序方法；
　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；（如下图）地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？
　　步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮
　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；
　　步骤三、选中以后，单击“数据”-->排序-->选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；
　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了
　　二、Excel姓名排序
　　将姓名按照
A、B、C、D、E
等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示
　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从
A
-
Z
排序方式，
　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从
A
到
Z
这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从
A
到
Z
，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。
　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定
　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！
　　三、Excel日期排序方法
　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；
　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日
-
星期六”的排序方式，然后确定；
　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。

Answer 2

实现自动排序有两种方式：一是VBA编程，然后用重算或鼠标点击控制，结果是在原数据表基础上排序；二是利用公式，自动同步完成排序，结果是不改变原表，在额外的排序表中排序。
公式同步排序没有菜单操作所限定的3个条件，但需要引用排序条件列并作适当的数据加工，因此，你需要提供一组数据样式（比如：你要对一个n列m行表按k、x等条件列排序，其中，k列为汉字字符，按拼音升序排列，x列为数字，按数值大小降序排列）。

Answer 3

先全选中整个表格，然后再点菜单栏的“数据”－“排序”对话框，再选按哪一列进行排序，选排序方式是升序还是降序。

Answer 4

在新版的office
2007中已经可以实现，之前的版本只能用你知道的办法，或者自己录制一个宏，做一个自定义按钮，就可以了。

Answer 5