支付差旅费计入什么科目

Question

如题所述

Answer 1

差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。

一、计入科目

1、预支差旅费时

借：其他应收款；贷：库存现金。

2、员工回来报销时

花出去的部分：

借：管理费用等；贷：其他应收款。

剩余部分：

借：库存现金；贷：其他应收款。

3、补款时

借：管理费用等；贷：库存现金、其他应收款。

二、差旅费报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

三、差旅费报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单—直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核—出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。