背景调查都有方式哪些?
1. 内部HR自己背景调查
HR因为在招聘工作中会对候选人的信息比较熟悉,所以有些企业的HR会选择自己来参与背景调查工作。
2. 第三方背景调查工作
企业把背调工作交给第三方背调机构来做,是现在业界的主流形式,这是因为第三方背景调查机构有着调查周期短、调查渠道全的优势。
背景调查都有哪些内容?
虽然背景调查的内容是根据岗位来进行定制的,但是大差不差,让我们来看看都要调查哪些内容呢?
1. 身份信息,包括你的学历、技能、从业等证书的相关证明材料。
2. 工作履历信息,入离职时间、薪酬范围、担任职务、离职原因、人际关系。
背景调查的相关流程:
制定方案-获得授权-收集信息-调查核实-质量检查-完成报告
背景调查中的注意事项:
1. 背景调查前需要先获取候选人的背景调查授权。
2. 背景调查过程中在对证明人进行询问的时候,要注意礼貌。
3. 背景调查过程中要对证明人的真实性进行核查。
一、企业做背景调查主要有以下三种方式:
1、企业HR自主背调;
2、委托猎头公司进行背调;
3、委托第三方背调公司进行背调;
第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。
二、HR做背景调查时需要注意以下几点:
1、关于个人基础信息的背调,必须征得候选人的同意和授权;
2、在背调前,先对候选人的简历信息进行了解分析,明确本次背调的目的;
3、背调时,需要注意访谈人的语调、停顿、暗示、没有说明或者避而不答的问题;
4、优先选择候选人的上级或者同事进行背调;
5、引导候选人谈自己的优点和不足,与背调信息做对比分析;
6、注意候选人语气和表情等细节,分析可能存在的问题和矛盾;
7、要严格保障候选人及证明人的个人信息和隐私安全。
三、做背景调查的最佳时间:
1、面试后,发offer前:一般情况下,对于已通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司,导致有可能流失优秀的人才。
2、入职后试用期间:在员工的试用期之内进行,能有足够的时间进行充分的背调,能尽快提前留住员工,不用担心失去优秀的人才。但缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。
四、hr做背景调查时可以用得上的平台:
1、学历真伪验证——中国高等教育学生信息网(学信网),用于查验2003年后毕业生的毕业证、2008年后毕业生的学位证。
2、个人涉案记录——根据候选人姓名、身份证号在中国裁判文书网可查询个人涉案判决书等判决资料。
3、工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等背调项目——傲信,让企业享受更具深度的雇前背景调研服务,专业为企业把控招聘风险的平台。