如何让会计们做到传帮带

Question

如题所述

Answer 1

工作了这么多年，都是书本在当老师，规范倒是真的挺规范，所以不论遇到怎样混乱的财务都能予以规范。从会计凭证的附件的及时性和完整性开始要求，一般不出三个月，任凭是多少年的收付实现制都能开始转为权责发生制。

在实际操作的过程中却越来越发现老式的师傅带徒弟的模式有一定的道理 ，这样上下能接上茬，不至于把以前的好经验都丢了。但要想让会计们主动做到传帮带，那困难还是蛮大的，所以要在工作分配方面花点心思，让大家在不知不觉中就做到了传帮带。

可以以分小组的形式来完成传帮带，强弱搭配、老新搭配、老少搭配，性格合不来的肯定不能在一个组。有的人思路少但愿意做重复的事，具体事务就做的多些，八个小时的工作时间那一定是六个小时的满负荷工作量（会计核算方向）；有些人思路多想法多，但对已经会做的事情往往缺乏耐心，一般每天给两个小时满负荷的具体事务的工作量，其余的时间要做一些能自己独立处理的有点难度的业务（管理会计方向），一段时间后可负责一部分有点难度需要跟进处理的事务。

能力较强的会计的工作会越做越多，一定时间后需要将其手中已经做熟练的工作剥离出来才能接手难度更大的工作，这时候一般会让一个相对年轻或能力比较弱的会计接手他的部分工作，工作移交后三个月内如果出问题由移交人负责。

但凡有点规模的企业，财务部 同一项工作需要有两个以上的会计会操作，这样即便有会计突然离职也有人带新人。这种情况下部门的轮岗制就很重要了，大的轮岗两三年一次，日常的小轮岗经常进行，这样即便是很核心的业务也不仅仅掌握在一个人手里。

财务工作基本规范以后可以将会计科目（通常到二级科目）书面规范下来、特殊会计处理的会计分录也有书面规定、会计凭证附件要求包括凭证审核要求等日常操作也都书面规范。这样做即便是没有人带的新人也可以照着书面规范工作，使财务工作有延续性而不至于换一个会计换一种做法，另外也可以作为培训新人的教材减轻老会计们带新人的压力。

其实最关键的一点是财务负责人能不停地给会计们找新业务做，让会计们在这个平台上能积累更多的经验，会计们为了学到新的经验必然要把手中已经做熟练的业务交给别人做，这时候让会计们带新人，那是心甘情愿高高兴兴，肯定不会说没时间。

财务人员的配备以紧凑型为佳，也就是工作量基本饱和（这样大家就没时间搬弄是非、没时间攀比活多活少），不论是凭“关系”还是外招，进了财务部就得一视同仁，但在工作安排上需要因人而异，每个人干自己擅长的事，效率会高很多并且工作气氛也会好很多。等到某个会计的工作量将要达到极限的时候开始招新人，同时给老会计一些有难度但不是马上能出业绩的工作（这种工作可以慢慢做）。