excel办公软件的基本使用方法都有哪些

Question

如题所述

Answer 1

方法/步骤

筛选功能
筛选的主要目的是可以快速挑选出需求信息，筛选的操作方法主要是，打开EXCEL表格---数据---筛选，但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上，是需要注意的，如下图所示，所有表头信息进行筛选，可以将表头框都选择后，点击筛选；若仅选择其中两个表头进行筛选，则仅选择两个表头框，点击筛选；若只选择最后一个表头进行筛选，则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头，点击筛选，才可正确选择，否则筛选的按钮将定位在错误的位置。

冻结功能
冻结最常用的是首行冻结，一些表格因数据信息较大，但为了方便阅览，又想翻阅的过程中可以看到标题或表头，这时候就可以用到冻结了，以显示表格标题为例，选择标题行后，点击视图---冻结窗格---冻结首行，完成后在首行出现一条横线，这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。

组合和取消组合
有些EXCEL表格信息量太大，查阅时不方便，有些不需要查阅的行或列就可以隐藏，以隐藏最后两列为例，全选这两列，点击数据---组合---组合，这样不需要查阅的列就可以被隐藏，但是也可以随时将隐藏的列展开；取消组合也和合并操作类似。

下拉菜单设置
EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置，比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容，以供选择，具体操作：将选择定位在E6栏，选择数据---数据有效性，对出现的对话框进行设置，如下图所示，完成后可以看到下拉菜单。

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身份证号的正确输入
输入身份证号之前，在框内输入英文输入法的单引号，可以保证身份证号等信息的正确输入。