1、清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 。
2、注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 。
3、管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作。
由H.L.甘特设计的一种用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表，称为甘特图表或甘特图。 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 工作中，常见的是使用Microsoft Office来编制甘特图，可用的编制工具包括：
1、Microsoft Project
专用的项目计划软件，可自动生成甘特图，缺点是必须按照固定的预设格式制作
2、Microsoft Visio
更多地被用来绘制组织结构图和流程图，但实际上也提供甘特图的模板
3、Microsoft Excel
4、Microsoft Powerpoint
以上两类软件严格意义上都不是绘制甘特图的专用工具，但由于软件使用的范围广，本身也可通过对格式（主要是边框及色块）的设置绘制甘特图，具备易于显示，易于修改的特点。 目前流行的几个思维导图绘制工具都有工程选项，可直接绘制甘特图，或将思维导图转化成甘特图。
1、MindManager
MindManager思维导图软件中的甘特图依托于导图，将导图的数据以图表的方式呈现出来。借助于Mindjet MindManager强大的美化功能，MindManager甘特图的外表更加好看。
商业软件。
2、FreeMind
自由软件。 GanttProject
自由软件
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