如何高效地开会？

Question

如题所述

Answer 1

1.会议主持人提前告知会议主题、目标、流程；
2.参会者提前准备需要发言的内容和汇报的内容；
3.做个会议任务清单，会议主持人严格按照流程来安排每个人的发言时间；
4.会议结束时进行总结回顾，确定会后的任务清单和执行计划。
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Answer 2

会议，大多数单位中最可怕和最浪费的活动之一。至少，有些单位或者企业没有做对，没有正确的焦点。有许多类型的会议，演示和培训、研讨会、全体人员会议、定期状态会议、快速会议或决策会议。它们有不同的用途。有些是为了分享信息，有些是为了引发讨论，有些是为了提供决策的会议。那么，你能做些什么来让这些会议没有痛苦、富有成效、真正有影响力呢？在大多数情况下，有一些基本规则可以满足这些需求。

01

有一个明确的目标，并在邀请函中清晰地表达出来。你应该尽可能具体，比如“这次会议的目的是什么”，或者“会议结束时我们将要做的是什么”。“有一个目标能让你保持专注，并设定观众的期望。它还能让你在会议结束时表明，“这是成功的，因为你达到了什么样的目标，并决定我们要怎么样做”，因此与会者会对所花的时间感到满意。

02

邀请合适的参与者——不要邀请没有多大意义的人。重要的是要确保与会者对议题有既得利益。如果我们都知道有些人没有自己的主观意识以及个人想法，邀请他有什么意义？“越多越好”的口号并不适用于会议。观众越多，完成的工作就越少。唯一的例外是纯信息性的会议，您只希望在一个方向上呈现信息。本回答被网友采纳

Answer 3