第1个回答 2020-01-13
会议,大多数单位中最可怕和最浪费的活动之一。至少,有些单位或者企业没有做对,没有正确的焦点。有许多类型的会议,演示和培训、研讨会、全体人员会议、定期状态会议、快速会议或决策会议。它们有不同的用途。有些是为了分享信息,有些是为了引发讨论,有些是为了提供决策的会议。那么,你能做些什么来让这些会议没有痛苦、富有成效、真正有影响力呢?在大多数情况下,有一些基本规则可以满足这些需求。
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有一个明确的目标,并在邀请函中清晰地表达出来。你应该尽可能具体,比如“这次会议的目的是什么”,或者“会议结束时我们将要做的是什么”。“有一个目标能让你保持专注,并设定观众的期望。它还能让你在会议结束时表明,“这是成功的,因为你达到了什么样的目标,并决定我们要怎么样做”,因此与会者会对所花的时间感到满意。
02
邀请合适的参与者——不要邀请没有多大意义的人。重要的是要确保与会者对议题有既得利益。如果我们都知道有些人没有自己的主观意识以及个人想法,邀请他有什么意义?“越多越好”的口号并不适用于会议。观众越多,完成的工作就越少。唯一的例外是纯信息性的会议,您只希望在一个方向上呈现信息。本回答被网友采纳