excel是专门的数据处理软件,我们习惯把数据输excel表格中,然行分析、作图、统计等等。其实excel本身自带很多数据生成公式,可以任意生成你想要的数据,包括
正态分布、泊松分布、
二项分布、离散分布等等。
首先,需要在excel中添加加载项--
数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“
随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。
分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。
3.选择“数据分析”下的“随机数发生器”。
4.弹出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。
5.接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:
平均值=50、
标准差=5。
6.选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,选择将数据输出到:A1:E10区域中。
7.数据输出成功,如下图所示。
在excel中批量生成员工简历表
有一个伙伴在一个企业部工作,经常要打印一简历,员工基本情况登记表都是用excel做的,我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:
本文会用到的Excel函数如下:
1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
2、ISERROR (value)
3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
应用过程:
1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。
2、切换到Sheet2工作表中,制作好简历表的框架。
3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!
A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。
4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。
5、选中B5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。
6、设置好表格的字体、字号等格式。 以后,需要打印某位员工简历表时,只要在B2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中,打印即可。
注意:如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时,采取此方法也是非常有效的!
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Excel是中常的
办公软件,熟练的使用Excel,能够有效的
工作效率。在使用Excel制作工作表的时候,一个一个来太麻烦,那有没有办法可以批量生成工作表呢?今天小编就来教教大家如何使用Excel批量生成工作表,并且工作表的名字需要按照你的需求来设置,比如一部门、二部门……九部门,接来下来一起来看看教程吧!
数据透视表里面有一个“显示报表筛选页”,可以实现哦
第一步,选中A1:A10单元格区域,执行“插入——数据透视表”,在H1单元格创建数据透视表。
第二步,将“销售部门”拖动到“筛选器”。
第三步,依次执行“数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页”。
此时会弹出“显示报表筛选页”,我们直接点击“确定”。
然后Excel底部,就为你呈现出了所有以部门名字为名称的工作表
选定所有的工作表,按下CTRL A,全选,执行“开始——清除——全部清除”