学生档案丢失可以联系学校进行补办,目前补办成功率最高的是大学的,高中初中的基本补办不了毕业生登记表,学校能出的基本都是学生的花名册和毕业证明。
档案整理程序:
1、学生将以上材料补办后,交原所在学院审核。
2、审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章。
3、学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心。
4、学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料:
1、档案丢失证明。
2、学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明)。
3、历次就业证明。
4、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因。
有的学校能保管3年, 有的1年, 有的为提高就业率只负责保管冷门专业。
有公司接受的话, 没有人事档案保管权的公司会把档案从学校提出来, 放在人才市场, 有保管权的公司会放公司档案 (一般只有大型国企和事业单位国家机关有人事档案保管权)。
没有公司接受的话, 可以找代理公司 ,这样的代理公司很多, 和他们签合同, 他们会把档案放人才市场, 户口随之迁入相应的市,区 收取一定费用 (人才市场也要收费) 办理户口后期还有很多跑腿活 。
分情况讨论。
1、毕业后就没管过档案,完全不知道自己档案在哪
这种情况的朋友注意了,你的档案很可能没有丢失,可以先找找。毕业后学校会根据个人意愿将学生档案转回原籍或相应工作单位。
部分同学会将档案继续存放学校,一般学校最多只保管2年,超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心。所以毕业2年内的同学可以回学校问问,超过2年的同学就回你户籍地的人才中心看看,这2个地方都没找到的可以先找专业的查档机构先查询。
2、档案在自己手里或者是调档途中丢失
这种情况基本可以确定你的档案丢失了,那么只能重新补办建立一份新的档案了。
补办档案比较麻烦,首先,你需要到你的工作单位开一个档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校一 一补办。
档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)。
【人事档案】
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。