在工作中是否高效是近乎升职加薪的重要条件,每个人在工作中同样都是8个小时,有的人很高效,有的人却很低效,这就是每个人处理工作的效率、方式不同所导致,如何在高效利用工作时间呢?将从以下几方面探讨。
1、制定工作计划。
在工作中制定月度计划,再分解成周计划,最后分解成日计划,制定计划时要遵循SMART原则:清晰、具体、相关、可达成、有时限。
每天列出所要做的工作,并在工作清单中把最重要的3件事进行排序,晚上下班前进行梳理完成了多少,还有多少没有完成,为什么没有完成?明天将怎么改进?这样在第二天做工作计划时适当调整。
2、时间管理四象限。
凡事要分清轻重缓急,一切以要事为先,全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类:
既紧急又重要,必须马上办;
重要但不紧急,提前策划未雨绸缪;
紧急但不重要,尽量委托别人去办;
既不重要也不紧急,尽量不做。
只要把主要时间花在重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。
3、合理利用碎片时间。
有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙,只要善于合理利用时间,就能比别人得到更多的时间。要想成为优秀员工,就必须学会挤时间。与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间帐,你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书,听音频,在公司等待午饭排队的时间,可以回顾上午完成的事情,下班前利用5分钟盘一天的完成情况。
很多人快到下班时间就心不在焉了。其实,下班前的5分钟是一天的“黄金时间”,用好了,不仅能为你当天的工作画上圆满的句号,还能为你第二天的工作做好一个铺垫,比如整理办公桌和备忘录,检查工作表,拟定第二天的工作计划。
只要你能坚持下去,你就会成为一个井井有条的人。
你要你合理利用时间,会让你的工作更加高效,会让你在工作中脱颖而出。
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如何才能高效工作呢?首页,对于这份工作,你应该去以一种欣赏的眼光去看待它,喜欢自己的工作,然后就应该注意工作生活的一些细节问题。
1.善于和同事,领导沟通,工作上遇到什么问题或者有什么灵感应及时与别人沟通,在思维碰撞中找到能使自己提高工作效率的方法。
2.注重团队协作,在工作中团队协作是非常重要的,一个人单枪匹马的工作,其实你再努力也可能达不到预期的效果,而在公司中团队协作,可以很大的提高工作效率,得到事半功倍的效果。
3.改正自己的拖延症,工作中领导交代的事务,同事找你帮忙的事应该第一时间去完成,千万不能养成拖拖沓沓的习惯,这可是工作中的大忌,不要认为工作完成了就没事儿了,你可以看看其它同事用什么需要帮忙的,领导是否还有其他的安排,要热爱工作。
4.不能盲目的去工作,工作中应该制定一些明确的计划,不能盲目的去工作,把工作拆分成一个一个的小问题,依次去完成它,养成善于制定工作计划的习惯。
5.在日常的工作中要善于总结,对于自己近期工作上的问题和优点,定期去做总结,看看自己有哪些事情没有做好,有哪些需要改进的地方,有哪些是需要在以后的工作中继续保持的,善于总结,才能不断的进步,才能更高效的工作。
以上就是一些能高效工作的方法,如果每个人都能热爱自己的工作,更高效地去完成它。
本回答被网友采纳相比努力的做事儿,聪明又努力地做事儿是高效工作更好的选择。
如果生活在经济发达的城市,不免可以体会到生活和工作的忙碌带给你无尽的压力,来也匆匆去了匆匆,好像每个人都在与时间赛跑,事实上他们就是在与时间赛跑。
就像猫书训练营对每日鲸打卡的要求中有一项:字数超过600字,不参与最佳评选一样,简而精的写作态度是对读者最好的贡献,起先我不太理解其中的原因,难道锻炼一个人写作能力不是先尽可能做到量的积累再到质的提高吗?
完全不是,起点决定高度,简而精的文章才是一个拥有读者思维的好作者。
从写作到职场。当你与难缠的客户交流时,很多时候能在最短时间表达你的目的和观点,是争取到优质客户资源的基础,你的表现代表着背后的力量。
再从职场到生活。职场是一个需要时刻动脑子的地方,而到了生活,人自然而然放松了警惕。但却不知道生活中我们无时无刻不靠近危险边缘,在关键时刻做到简而精的表达,可能会避免一场灾难。
优化生活质量从时间和精力管理开始,从给自己设定边界开始。
边界点完成任务是一种荣誉的象征,是一个人一个团队的平稳而强大状态。我们要承认人不是机器,在一定时间限定内,人的精力和能力是有边界的,挑战者的思维是完成一件事情之后对下一个同类事件的优化,而不是对当下的任务做到饱和。
我们不喜欢对自己的能力设限,总想把工作做到极致。
老板走进会议室了,你还在埋头更改策划,老师开始讲课了,你依然在查阅资料。要记得聪明又努力地做事儿是更好的选择!
微信公众号:剥果仁
经常思考关于自我的问题:我是什么性格的人?我有什么特点?我适合做什么?我要过什么样的生活?这样的问题是应该经常思考的,否则,我们会被忙碌的脚步主宰了大脑。这些关于自我的思考,会让你明白自己到底要什么。你也许会发现,不断攀升对你来讲远比原地踏步重要,健康远比名牌重要……想清楚了这些,你将会少一些人云亦云,多一份对内心的主见。而内心的主见,是你摆脱“穷忙”的重要力量。
制定长远目标不断充电:想想五年后你要达到什么要的状态,然后将这个大目标分成一年的小目标,再将一年的小目标分成每个月的小小目标,然后用行动去完成小小目标,每隔半年总结一次,看是否达到了目标。这种方法对“担心磨刀误了砍柴工”的穷忙族非常关键。同时,目标的建立,也能促进人的价值感和自信心,当一个人沿着大目标的方向一个个突破小目标时,内心会悠然而生一种成就感,这对克服心理疲惫很有好处,避免因内心的疲惫而扩大对“忙”的主观感受。
学会合理安排时间:开始工作前,先将工作按照“紧急重要”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急” 四类进行划分。除了最先处理“紧急重要”及“紧急不重要”的事情外,一定要将“重要不紧急”的安排到每日的日程中,循序渐进地去完成。千万不要被“不重要但紧急的事情”占用了所有时间,否则,那些“重要不紧急”的也会变成“重要紧急”的,如果时间都被“重要紧急”或“紧急不重要”的事物填满,那人就一定会变成热锅上的蚂蚁,陷入疲于奔命的状态。