人事管理信息化作为我所在的新华社办公信息化的重要组成部分，经过多年建设实践积累，我们探索出以业务需求为导向的系统建设思路。
多年以来，我社机构及人员管理仍停留在手工和纸质阶段，各种机构信息和人员信息也都采用纸质文档，信息管理工作不够规范。虽然一些部门已不同程度使用计算机管理部门内部的数据，但由于缺乏统一规划、没有建立信息结构体系标准，仍然存在信息不规范、信息不能共享的问题。
鉴于以上问题，我们提出建设一套人力资源信息管理系统（Human Resource Management System，HRMS），建立信息完善、结构合理的人力资源库，以实现我社人事信息资源的共享及科学化管理。
一、充分吸取信息化建设的经验
人事管理信息化在信息化角色中占据着重要的位置，已经强调了许多年。现在越来越多的企事业单位都意识到需要信息化管理系统作为提高人事管理工作效率的辅助手段。但是从建设投入和实施效果等方面看，人事管理信息化系统的建设情况并不理想，主要体现在以下几个方面。
1、管理体制的不协调与观念落后是制约当前信息化建设的首要因素。
多年来形成惯性的运作模式及管理体制在日常工作中已根深蒂固，多数人对人事管理信息化的浅显认识牵制并阻碍着信息化的发展。更有人简单认为信息化就是简单的数据文档化、计算机普及化或者购买一套先进的计算机软件便算是实现了信息化。其实不然，信息化建设是为了提高工作效率，改善运行机制。这不关需要先进技术的支撑，更是一场管理体制的改革。只有将管理制度、运行体制与当前信息化步伐相适应，提高我们对信息化的认识，才能真正体现出科学进步带来的无限生产力。
2、人事管理信息化建设缺乏有效规划的指导。
没有规划的建设往往导致盲目投资、重复建设，所开发出的软件不能够很好的适应用户需求，即造成浪费，更为用户带来负面的影响，失去信心。只有合理根据业务需求，从实际出发，制定出有效可行的规划，并以此为指导才能促进信息化建设的持续发展。
3、人事管理信息化建设片面追求技术先进性，忽视用户的实际需求。
在信息系统建设中有一句老话：三分技术、七分管理、十二分数据。特别在人事管理信息化领域，更是应验了这句老话。根据实际业务需求，结合有效的规划指导，采用成熟可靠的技术才能够真正开发出适合用户的系统软件。
4、推广应用重视不够。
有的企事业单位重视人事系统的建设过程，却忽略了推广应用的重要性，可用可不用甚至根本不再过问，导致数据不准确而无法利用，失去了开发的实际价值。事实上，系统软件只是提供技术平台，应用才会产生效果。领导应该坚定信息，支持到底，这才是信息化成功的法宝，真正为人事管理工作带来实际效果。
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