首先，确保您的设备上已安装好知云文献翻译应用，它是您探索学术世界的关键工具。
点击左上角的图标，打开PDF格式的文献，注意知云专注于PDF，不支持Caj格式。若您的电脑装有Microsoft Office（非家庭版），部分Word文档可通过转换为PDF进行阅读。知云不仅是阅读器，更是PDF内容的得力助手。
切换到文本工具，如图所示，轻点选择PDF中的文字，它将实时显示原文与译文，但请注意，一次选择的文字量不宜过多，以免超过5000字符限制，影响翻译的准确度。建议分段操作，每次选取一段或多段连续的文字。
初次使用时，软件可能会弹出登录提示，这时只需通过微信扫描二维码登录。登录成功后，您将被导向欢迎页面。如果登录后未收到提示，可尝试点击“其他功能”>“重新登录”，生成新二维码再进行扫码。如果网络状况不佳，多次尝试后通常都能解决问题，因为软件会自动处理临时的登录问题。
登录成功后，两周内无需再次登录。知云为您提供个性化的翻译体验，右上角的“翻译引擎”菜单允许您切换6款不同的翻译引擎，如深度学习引擎DeepL，尽管翻译质量高，但因无国内服务器，可能在某些地区或网络环境下使用受限。请根据您的需求和网络条件灵活选择，大部分用户无需付费，积分策略旨在支持大部分用户免费使用。
如果遇到引擎大面积故障，一般开发者会在短时间内修复。局部地区或网络问题则可能需要更换网络环境或尝试其他引擎。但请放心，这些问题通常会很快得到解决。