行政公文,上级部门下发了《关于开展XX活动的通知》,内容有指导思想、活动内容、工作步骤、工作要求等,并要求我们上报本部门活动实施方案,想问问各位从事公文写作的前辈,能否像上级一样直接下发《关于开展XX活动的通知》,而不是《关于印发的通知》,还是说都要发,第一个通知给下级,第二个实施方案的通知报上级?另外,还想问问这两种形式有何区别,该怎么用,最好有相应的国家规范、标准之类的,谢谢。
没有什么太大的区别。
准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。 公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见,不准确,含糊不清,摸棱两可,执行的标准就不好把握,就不好执行。
简洁,公文必须简短扼要,特别是领导讲话一定要注意多用短句,忌用长句子,不要用过多修饰,把意思讲明白就可以。
扩展资料:
文件特点:
一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
参考资料来源:百度百科-行政公文